reprezentacja spółki

Witam
Taka sytuacja. Ofertę złożyła sp. z o.o., formularz podpisał jeden z członków zarządu z pieczątką "za zarząd"

Z KRS wynika, że w przypadku przekroczenia  czterokrotności wartości kapitału zakładowego spółki  wymagane jest współdziałanie  2 członków zarządu, poniżej tej kwoty jeden.
Przetarg na kwotę znacznie powyżej czterokrotności wartości kapitału zakładowego.

Co robić. W  komentarzach do kodeksu spółek handlowych piszą, ze raczej nie można żądać pełnomocnictwa  członków zarządu  x oraz  y, którzy udzielają pełnomocnictwa y.

Odrzucić na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 - oferta nieważna na podstawie odrębnych przepisów czy  też wezwać do uzupełnienia pełnomocnictwa do reprezentacji spółki w konkretnym postępowaniu.

Mieliście kiedyś taką sytuację ?
 
P.S. a w dodatku unijne !!!