1 Temat przez

janek_1

Temat: Dokumenty z przetargów w BIP

Szukałem i nigdzie nie znalazłem jak długo dokumentacja z przetargów (według starej ustawy) powinna być w BIP. Niektórzy twierdzą, że nie ma takich przepisów aby stare przetargi usuwać z BIP. Ale np  w wielu postępowaniach przetargi są zarchiwizowane i za zgodą Archiwum Państwowego zniszczone, a w BIP nadal są..

Co sądzicie jak długo to ma być W BIP?

2 Odpowiedź przez

marekw2

Odp: Dokumenty z przetargów w BIP

Nie krócej niż do dnia podpisania umowy choć ostatnio kontrola żądała wglądu po roku. Data ostateczna nie jest określona, mogą tam sobie wisieć w nieskończoność. U nas informatyk założył odrębne, ogólnodostępne, archiwum na stronie instytucji i tam umieszcza wszystkie dokumenty zdejmowane z BIP.

3 Odpowiedź przez

janek_1

Odp: Dokumenty z przetargów w BIP

Tak zgadzam się- jest jedno ale- teraz bo RODO, a w niektórych pismach np "Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty" są dane osobowe.

Ostatnio widziałem, że niektóre urzędy usunęły z 10 najstarszych lat, a zostawili tylko 5 lat.