1

Temat: uzupełnianie dokumentów

Jaką stosujecie praktykę, jeśli wzywacie Wykonawce do uzupełnienia dokumentów. Czy dopuszczacie przesłanie wymaganych dokumentów faxem, a nastepnie czekacie na oryginał, czy zawsze w wyznaczonym czasie musi wpłynać oryginał.

2

Odp: uzupełnianie dokumentów

Obstawiam oryginal

3

Odp: uzupełnianie dokumentów

Tylko oryginał

4

Odp: uzupełnianie dokumentów

Termin na uzupełnienie mija dziś o 13,00 (osobiście nie wyznaczam godziny tylko dxień uzupełnienia) i np. o 12.30 wpływa fax dokumentu a oryginał przychodzi o 15. Jak decyzja zamawiającego?
Termin mija dziś -faksem dzisiaj, oryginał  jutro- pytanie. jw

5

Odp: uzupełnianie dokumentów

responder napisał/a:

Jak decyzja zamawiającego?
Termin mija dziś -faksem dzisiaj, oryginał  jutro- pytanie. jw

Do kogo to pytanie?

6

Odp: uzupełnianie dokumentów

Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów ... § 6. 1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Art. 27 ustawy Pzp w ust 1 mówi, że "W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną".

Jak widać art.  27 Pzp odnosi się do oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, a nie dokumentów, których żąda lub może żądać Zamawiający.

Patrząc na powyższe, do wyznaczonego terminu Wykonawca  powinien przedłożyć oryginał dokumentu lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.

7

Odp: uzupełnianie dokumentów

Tak, do wyznaczonego terminu należy złożyć oryginał.

8

Odp: uzupełnianie dokumentów

pytanie było typu polemicznego. Mamy faksem w terminie dokument potwierdzajacy warunek, drugiego dnia (co prawda po  terminie) dochodzi oryginał, a dotyczy to najkorzystniejszej oferty i  ...wykluczamy ....żal  serce  ściska Pozdrawiam.

9

Odp: uzupełnianie dokumentów

responder napisał/a:

...wykluczamy

Nie wykluczamy - przynajmniej ja tak postuluję, nie tylko że żal  serce  ściska, lecz nie że nie znajduję przepisu. Nic mnie nie zmusza dziś do pisania, a gdy się biorę, to piszę zawiadomienie o wyborze oferty, bo dokumenty są w porządku, wszyscy wokół ukontentowani i nie rozumiem o co tu chodzi.

10

Odp: uzupełnianie dokumentów

Z praktyki robię tak, np. Wykonawca uzupełnia faksem a na drugi dzień dochodzą oryginały - uznaję, lecz tak na dobrą sprawę jest do wykluczenia,  dok. uzupełniane mają zostać złożone w formie pisemnej, faks nią nie jest.

11

Odp: uzupełnianie dokumentów

responder napisał/a:

pytanie było typu polemicznego. Mamy faksem w terminie dokument potwierdzajacy warunek, drugiego dnia (co prawda po  terminie) dochodzi oryginał, a dotyczy to najkorzystniejszej oferty i  ...wykluczamy ....żal  serce  ściska Pozdrawiam.

Do wykluczenia: dura lex set lex.  Poza tym, można by było rozstrzygać postepowanie w pierwszym dniu, a tak czekamy do drugiego, a moze trzeciego... a jak w cale oryginał nie dotrze...

12

Odp: uzupełnianie dokumentów

MIRAS napisał/a:

Poza tym, można by było rozstrzygać postepowanie w pierwszym dniu

To może właśnie przyczyna problemu: chcemy pilnie w pierwszym dniu. Dajmy tyle dni by zdążyli załatwić i dojechać, przynajmniej ci którym zależy. Zaręczam że jak zależy, to na oryginały nie trzeba czekać tak długo jak czarnowidze tu wykrakują.

13

Odp: uzupełnianie dokumentów

hubal napisał/a:

Dajmy tyle dni by zdążyli załatwić i dojechać, przynajmniej ci którym zależy.

To powinna być reguła - ale nawet wtedy nie zawsze przychodza oryginaly.