1

Temat: Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu

Chcemy brać udział w przetargu, jednak będziemy się posiłkować referencjami innej firmy. Jakie dokumenty dołączyć do oferty (wystarczą referencje i oświadczenie o oddaniu do dyspozycji)? Czy taka "forma współpracy" traktowana jest jako konsorcjum?

2

Odp: Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu

Oświadczenie + referencje jest ok, nie jest to konsorcjum.

3

Odp: Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu

zwróć uwagę czy Zamawiający nie żąda (bo od 20.02 może żądać) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu i wtedy wyjaśnić np, ze skorzystamy z doświadczenia innej firmy w formie doradztwa, szkoleń itp.

4

Odp: Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu

Witam może się przyda wycinek z komentarza p. Piotr Karkoszka tyt. "Udostępnianie zasobów w kontekście spełniania warunków udziału w postępowaniu i ważności oferty".

cyt: (...) " Największe kontrowersje budzi udostępnianie doświadczenia i wiedzy. W początkowym okresie stosowania art. 26 ust. 2b p.z.p. wykonawcy posługiwali się najczęściej pisemnymi zobowiązaniami zawierającymi wyłącznie stwierdzenie o udostępnieniu wiedzy i doświadczenia bez wskazania sposobu udostępnienia. Do zobowiązań dołączano wykazy zamówień i dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień. Dokumenty te de facto potwierdzały jedynie posiadanie wiedzy i doświadczenia przez podmiot udostępniający, natomiast nie potwierdzały faktu realnego przekazania wiedzy i doświadczenia samemu wykonawcy. Tymczasem posiadanie tych cech przez wykonawców jest bodaj najważniejszą gwarancją należytego wywiązania się z umówionego zobowiązania.
Wiedza i doświadczenie stają się składnikami majątkowymi przedsiębiorstwa w drodze:
? bezpośredniej realizacji zamówień przy pomocy własnego personelu;
? zatrudniania osób z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem zawodowym;
? uczenia się przez korzystanie z usług konsultantów, szkoleniowców, doradców, osób sprawujących nadzór techniczny i autorski;
? pozyskiwania wiedzy i doświadczenia przez dostęp do niezbędnej dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, instrukcji serwisowych, opracowań, analiz itp.;
? przeprowadzenia własnych prac badawczych i uzyskania patentów, praw własności przemysłowej i innej;
? angażowania podwykonawców dysponujących niezbędną wiedzą i doświadczeniem.
Stąd wniosek, że zobowiązanie do udostępnienia zasobów w postaci wiedzy i doświadczenia powinno zawierać również sposób udostępnienia tych zasobów przez podmiot udostępniający podczas realizacji zamówienia publicznego, na przykład przez: podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo, szkolenia, przekazanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, świadczenie nadzoru technicznego lub autorskiego itp.
Inaczej mówiąc, samo przekazanie przez podmiot udostępniający zasoby dokumentów potwierdzających spełnianie warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia, nie może być traktowane jako samoistny wystarczający dowód przekazania wiedzy i doświadczenia. Czynność ograniczająca się wyłącznie do przekazania wykonawcy tych dokumentów będzie czynnością prawną dokonaną dla pozoru ? art. 83 § 1 k.c. W takiej sytuacji zamawiający jest zobowiązany zastosować się do art. 26 ust. 3 p.z.p., chyba że oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 p.z.p. albo postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 93 ust. 1 lub 1a p.z.p.
(...)

5

Odp: Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu

A jednak wykonawca żądał:
"Jeżeli wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa powyżej, polega na zasobach innych
podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. b ustawy, zamawiający, w celu oceny czy wykonawca
będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania
zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty
dostęp do ich zasobów, żąda załączenia do oferty dokumentów dotyczących :
a. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu
zamówienia,
c. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia"
Dostaliśmy pismo z prośbą o uzupełnienie brakujących dokumentów wymienionych w pkt. a-d, jednak powiem szczerze że nie wiem w jakiej formie mam to załączyć....

6

Odp: Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu

Do ofert dołączone bylo takie oświadczenie + referencje:
"Oświadczenie
o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ? Prawo Zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r. z późn. zm.)

Ja, niżej podpisany, reprezentując firmę (?)jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanego przez nas podmiotu oświadczam, że w przypadku wyboru oferty (?)
Przystępującego do przetargu nieograniczonego na:
(?.)
zobowiązuje się w imieniu Podmiotu, który reprezentuje do oddania w/w wykonawcy w dyspozycję niezbędnych zasobów:
(?.)
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia."

7

Odp: Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu

A może uzupełnić oświadczenię o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów o wymagane informacje?

8

Odp: Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu

W swietle stawianych wymagań przez zamawiającego, może taki wzór oświadczenia będzie dobry: http://bip.gozd.pl/upload/BGK_170310_zal8_zasoby.pdf