301

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Obowiązku ustawowego nie kojarzę. Z żadnego rozporządzenia też to raczej nie wynika. Natomiast raz miałem sytuację, że kontrola chciała raport z weryfikacji bo coś im nie grało (może po prostu nie umieli tego robić).

Ja za każdym razem generuję sobie raport z weryfikacji i przechowuję razem z innymi dokumentami.

302

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Nie wiem czy dobrze zrozumiałem pytanie, ale...

Status dokumentów wystawianych przez ZUS można zweryfikować na stronie: https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z- … swiadczen/

Wg mnie UPO to Urzędowe Poświadczenie Odbioru a UPD to Urzędowe Poświadczenie Doręczenia i nie zawierają podpisu. Wydaje mi się, że Wykonawca elektronicznie wnioskował o wydanie zaświadczenia i pobrał je z Platformy Usług Elektronicznych.

Zastosowanie mogą tu mieć artykuły 50 ust. 4a do 4c ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych:
4a. Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz decyzje o odmowie wydania  zaświadczenia  o  niezaleganiu  w opłacaniu  składek  wydane  przez  Zakład w postaci   dokumentu   elektronicznego   opatrzonego   kwalifikowanym   podpisem elektronicznym mogą być wykorzystywane w formie wydruku przez płatnika składek, który je uzyskał.
4b. Zakład umożliwia weryfikację zaświadczenia lub decyzji,  o których mowa w ust. 4a, przez udostępnioną przez Zakład stronę internetową, po podaniu: 1) danych identyfikujących zaświadczenie albo decyzję; 2) typu identyfikatora płatnika składek i jego numeru; 3) daty wydania zaświadczenia lub decyzji.
4c. Wydruki,   o których  mowa  w ust.  4a,  mają  moc  zrównaną  z mocą dokumentów wydawanych przez Zakład, jeżeli zawierają dane, o których mowa w ust. 4b, umożliwiające ich weryfikację w sposób określony w tym przepisie.

Co do zasady taki dokument powinien być traktowany tak jak np. wydruk z KRS.

Możesz także poczytać KIO 2578/18.

Ja większość osób powyżej - nowe szacowanie i procedura wg tej wartości.

magda19831 napisał/a:

To jeszcze jedno pytanie - kwestia zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS - im więcej czytam tym mniej wiem ;-) wykonawca na dzień otwarcia ofert nie bedzie miał zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS, czy w związku z zapisem iż zaświadczenie to jest składane na wezwanie i ma być ważne na dzień złożenia to zaświadczenie wystawione po dacie składania ofert będzie ważne czy nie będzie ?

Będzie ważne.

305

(6 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Według mnie:
1) pełnomocnictwo wystawia osoba upoważniona do reprezentacji (i udzielania pełnomocnictw) i podpisuje je kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zeskanowane pełnomocnictwo poświadcza notariusz kwalifikowanym podpisem elektronicznym
3) zeskanowane pełnomocnictwo poświadcza wystawca pełnomocnictwa kwalifikowanym podpisem elektronicznym (trochę to bez sensu bo chyba lepiej zrobić tak jak w pkt. 1 - ale podobno też jest to dopuszczalne)

Nie znam przypadku, w którym zeskanowane pełnomocnictwo osoby X podpisywała by kwalifikowanym podpisem osoba Y - wg mnie nie jest to prawidłowe działanie.

W Twoim przypadku, jeżeli pełnomocnictwo ma formę papierową i jest wystawione przez X i Y na rzecz Z. To zeskanowany dokument poświadcza, albo notariusz albo X i Y łącznie. Poświadczenie kopi następuje poprzez złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej tylko wzmiankuję o odrzuceniu ofert. Coś w stylu: Oferta Y została odrzucona na podstawie ..... pismem z dnia xx.xx.xxxx.

Bez ponownego podawania powodów wykluczenia itd.

307

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Spółka cywilna to przykład wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Może być tak, że jedna osoba składa wszystkie dokumenty, o ile ma pełnomocnictwa od każdego ze wspólników osobno.

katarzynka160 napisał/a:

Pomijam już fakt, że oferta w ogóle nie ma kwalifikowanego podpisu elektronicznego.


Skoro nie ma podpisu elektronicznego to nie ma się nad czym rozwodzić - do odrzucenia.

katarzynka160 napisał/a:

Witam. Zadam pytanie tutaj, bo wątków jest tyle, że nie mogłam znaleźć odpowiedniego miejsca.
Pytanie może trochę głupie, ale do tej pory nie robiłam przetargu unijnego, a więc nie miałam do czynienia z całą tą elektronizacją.
Chodzi mi o wezwanie do uzupełnienia, jak to technicznie wygląda?
1. W jakiej formie przesłać do Wykonawcy? Miniportal, epuap, mail?
2. Czy prezes ma podpisać kwalifikowanym podpisem czy wystarczy jak podpisze na papierze a ja prześlę skan podpisanego dokumentu?


1. Miniportal nie służy do komunikacji. Wezwania możesz wysłać na maila.
2. Nie musi być to podpis kwalifikowany. Elektronizacja nie dotyczy Zamawiającego. Wystarczy skan podpisanego dokumentu.

310

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Co do zasady Prezes i wiceprezes to też członkowie zarządu.
Skoro się tak podpisali to chyba wiedzą co robią.

Jeżeli cena była jedynym kryterium to TAK.

Jak wyżej. Zapisuję .pdf wygenerowany przez program do weryfikacji podpisów.

313

(4 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

eva napisał/a:

Czy zamawiający ma obowiązek badać kto podpisał gwarancję ubezpieczeniową zapłaty wadium? Mam przetarg powyżej progów unijnych jeden z wykonawców wraz z ofertą złożył wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej wraz z pełnomocnictwem osoby która ją podpisywała. Z pełnomocnictwa wynika że ta osoba może wystawiać gwarancje do kwoty 100 tys. oraz do kwot ustalonych w odrębnych umowach generalnych. Pierwszy raz mam taką sytuację. Treśc gwarancji jest OK.

Czy treść pełnomocnictwa jest sprzeczna z treścią gwarancji, np. czy gwarancja jest na kwotę wyższą niż 100 tys.?

314

(4 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

W wyroku KIO z dnia 15 października 2013 r., KIO 2369/13 wskazano, że wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia nie ma obowiązku załączać do dokumentu gwarancji wadialnej ani pełnomocnictw dla osób, które ją podpisały w imieniu gwaranta, ani dokumentów rejestrowych wykazujących, że takie pełnomocnictwo zostało udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu. Podobne stanowisko wyraziła KIO także w wyroku z dnia 14 lipca 2015 r., KIO 1406/15.

Mógł odrzucić bez wzywania do wyjaśnień. Jeżeli wymagał np. jakiegoś parametru na poziomie co najmniej 4 a w kartach katalogowych jednoznacznie jest wskazane 2 to nie ma czego wyjaśniać.

316

(3 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

1) TAK
2) Nigdy nie miałem takiej sytuacji. Zawsze na etapie badania ofert, żądam podania % lub kwoty zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcy.
3) Nie trzeba jednocześnie. Na ogłoszenie o udzieleniu zamówienia masz 30 dni, więc przy tak małym odstępie między podpisywanymi umowami poczekałbym i ogłosił razem.

317

(2 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Wg red. Jaworskiej: "Przy obliczaniu terminu składania ofert nie uwzględnia się dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w BZP"
Wg red. Pieroga  "Liczenie terminu rozpoczyna się od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP"
Ja dla rozwiania wszelkich wątpliwości stosuję interpretację red. Jaworskiej. Jak ogłaszasz się 13.11 to terminy liczymy od 14.11 i musi to być 7 pełnych dni. Czyli 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, i składanie ofert nie wcześniej niż na 21.11 godzina 00:00. W praktyce nikt o północy nie przyjmuje ofert i wyznacza termin składania na godziny robocze w dniu 21.11 (w tym przykładzie). Otwarcie robię około 20 minut po terminie składania.

Nie wyraził zgodo więc oferta do odrzucenia.

Jak wskazała Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z 6 lutego 2017 r. (sygn. akt KIO 151/17) obowiązek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp aktualizuje się, w sytuacji w której na wezwanie zamawiającego do przedłużenia terminu związania ofertą wykonawca takiej zgody nie wyrazi.

Zgoda nie może być dorozumiana, chociażby ze względu na zasadę pisemności postępowania (art. 9 ust. 1 ustawy Pzp), dlatego nawet inne czynności wskazujące na wolę przedłużenia terminu związania ofertą nie zastępują oświadczenia woli, które powinno być utrwalone na piśmie.

319

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jeżeli dokumenty są pozytywnie zweryfikowane to można robić wybór.

eva napisał/a:

Jak można uzasadnić brak podziału zamówienia na części na zakup energii elektrycznej (tylko zakup) w ramach grupy zakupowej? Za pomoc będę bardzo wdzięczna.

Jednorodny przedmiot zamówienia, możliwy do zrealizowania przez kilka podmiotów. Z tytułu hurtowego zakupu energii elektrycznej można spodziewać się korzystniejszych warunków cenowych.

321

(3 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Sprzęt komputerowy, projektory, drukarki, akcesoria komputerowe robię razem (część na 6a). Tablice interaktywne robię osobno (ale ze względu na wartość i tak jest to przetarg) bo w zakresie zamówienia też mam montaż i szkolenia (a na resztę sprzętu jest tylko dostawa).

Jakkolwiek to bezsensownie wygląda wadium trzeba zwrócić. Ostatnio kontrola chciała ode mnie potwierdzenie zwrotu wadium.

Banki dostrzegły problem i coraz częściej do gwarancji dodają klauzule typu:
"Zobowiązania Banku wynikające z niniejszej gwarancji wygasają gdy zwolnią Państwo Bank z wszelkich zobowiązań wynikających z gwarancji przed upływem terminu ważności, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia ..."

Ja zwracam wadium dodając oświadczenie o zwolnieniu z gwarancji.

Ogłosić można, ale musisz rozważyć podzielenie zamówienia na części a w przypadku braku podziału uzasadnienie umieścić w protokole.

W praktyce sprzęt medyczny bym zrobił osobno, chyba że to jakiś tomograf, którego dostawa wymaga rozwalenia ściany.

Z meblami to różnie robię. W większości przypadków razem z robotą tylko jeżeli są to meble wbudowane, robione na wymiar itp.

izawin napisał/a:

Co robicie w takich przypadkach?

Przeprowadzam nowe postępowanie, przy czym oferta dotychczasowego dostawcy nie zostaje powiększona o koszty instalacji, aktywacji itp., w przeciwieństwie do oferty konkurencji.
Jeżeli wygrywa dotychczasowy dostawca to nie robiłbym aneksu, tylko skorzystał z zapisów dotychczasowej umowy o przedłużeniu - mój regulamin na to pozwala.

W każdym razie jest to nowe zamówienie i nie ma dla mnie ryzyka, że przekroczę próg.

325

(6 odpowiedzi, napisanych SWZ)

W SIWZ nic nie musisz pisać. W protokole zaznaczasz że jest to zamówienie podzielone na części.