Zamówienia publiczne dla MAŁYCH ZAMAWIAJĄCYCH na przełomie roku 2021/2022 w praktyce.

BLOK: PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA. Odpowiedzialność i obowiązki komórek merytorycznych

1. Elektronizacja zamówień publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i sprawozdawczości. Platforma e-zamówienia nowe funkcjonalności.
2. Plan postępowania o udzielenie zamówienia czy plan zamówień – różnice w obowiązkowych czynnościach – zamieszczanie, aktualizowanie.
3. Zamówienia wyłączone z obowiązku stosowania ustawy PZP współfinansowane ze środków unijnych – zasady postępowania. Zasada konkurencyjności w praktyce.
4. Szacowanie wartości zamówienia – modyfikacja utartych wzorców: Zamówienia mieszane – ich wpływ na ustalenie wartości; Zamówienia podzielone na części z uwzględnieniem rodzaju zamówienia (RB, D, U )– kiedy obowiązkowa agregacja zamówień; Różne źródła finansowania  – jak uwzględniać w planie, gdy nie jest jeszcze podpisana umowa na dofinansowanie np. z projektu UE; Zamówienia dla kilku jednostek a jedno źródło finansowania. Zamówienia jednostek z odrębnością finansową; Zasady udzielenia zamówień nieplanowanych; Powody nie podzielenia zamówienia na części.
5. Opis przedmiotu zamówienia – w jakich sytuacjach można wskazać znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, równoważność.
6. Co to są podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe – zasady i forma uzupełnienia.
7. Wykluczenie z postępowania – przykłady.
8. Warunki udziału w postępowaniu – proporcjonalność, czego warunki mogą dotyczyć, w jaki sposób wykonawca potwierdza, że warunek spełnia: Trzy możliwości wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku udziału – co należy uwzględnić w dokumentach zamówienia; Podmiotowe środki dowodowe – możliwości weryfikacji spełnienia warunku udziału – przykład warunku doświadczenia w RB z wskazaniem na możliwości zamawiającego co do sposobu weryfikacji warunku.
9. Kryteria oceny ofert – ustalenie kryteriów w kontekście maksymalnej wagi ceny 60% a wpływ na wynik postępowania. Kryteria środowiskowe jako związek z zasadą efektywności ekonomicznej – wpływ na obowiązek zamieszczania ogłoszenia o wykonaniu umowy.
10. Umowa w sprawie zamówienia publicznego.

BLOK: WYDATKOWANIE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH WYŁĄCZONYCH Z OBOWIĄZKU STOSOWANIA USTAWY PZP

1. Zamówienia do 130 tys. zł – o czym warto wiedzieć, by zrealizować zamówienie z przestrzeganiem obowiązujących zasad. Regulamin – zasady wydatkowania środków do progu stosowania ustawy na co zwrócić uwagę?
2. Zamówienia wyłączone z obowiązku stosowania ustawy PZP współfinansowane ze środków unijnych – zasady postępowania. Zasada konkurencyjności w praktyce.
3. Zamówienia realizowane zgodnie z ustawą COVIDową. Inne zamówienia wyłączone spod reżimu stosowania ustawy – przykłady.

BLOK: WZORCOWE PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PONIŻEJ PROGU UNIJNEGO – najczęstsze błędy i nieprawidłowości (m.in. postępowania na dostawę żywności, usługi pocztowe, usługę sprzątania):

1. Komisja przetargowa – powołanie, skład, obowiązki, oświadczenia, w tym termin na ich składanie. Decyzja o wadium – gdy zamawiający żąda – co należy wiedzieć.
2. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) lub Opis Potrzeb i Wymagań (OPiW) – zależność od wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia – wymagany zakres informacyjny. Procedura.
3. Kwalifikacja podmiotowa wykonawcy – obligatoryjna i fakultatywna – decyzje zamawiającego, w tym prawo do weryfikacji poprzez możliwość żądania podmiotowych środków dowodowych.
4. Ogłoszenia – krótka charakterystyka z uwzględnieniem praktycznego wskazania na platformie e-zamówienia.
5. Praktyczny przebieg procedury udzielenie zamówienia poniżej progów unijnych.
6. Zamówienia na usługi społeczne po nowemu – weryfikacja przyjętych rozwiązań.
7. Wadium – kwota, zasady wnoszenia, zwrot.
8. Środki ochrony prawnej wykonawcy w postępowaniach poniżej powyżej progu unijnego.

BLOK – DOKUMENTOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ. PODSUMOWANIE SZKOLENIA.