noweprzetargi.pl

Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów w podmiocie publicznym – procedury, dokumentacja, odpowiedzialność. Nowe obowiązki osób decyzyjnych w jednostkach po 25 września 2024 r.

Prowadzący:

mec. Klaudia Przeradzka

Termin:

18.11.2024 (za 34 dni)

Czas Trwania:

1 dzień
6 godz. Szkolenie trwa od 9:30 do 15:30

Miejsce:

Białystok Hotel Branicki

Adres:

ul. Ludwika Zamenhofa 25

Cena VAT zwolniony:

590 zł

Cena z VAT 23%:

720 zł

mec. Klaudia Przeradzka

Radca prawny w Kancelarii Mackiewicz Parzych i Partnerzy. Posiada rozległe doświadczenie zawodowe budowane na wieloletniej współpracy z klientami sektora publicznego i prywatnego w zakresie bieżącej obsługi doradczej, sporządzania ekspertyz i opinii prawnych, prowadzenia postępowań sądowych oraz negocjacji umów. Na co dzień współpracuje z kancelariami, firmami prawniczymi oraz organami administracji publicznej. Specjalizuje się również w obsłudze podmiotów leczniczych działających zarówno w publicznym, jak i prywatnym sektorze ochrony zdrowia. Prowadzi szkolenia dla osób zarządzających jednostkami sektora finansów publicznych oraz dla pracowników firm i instytucji z zakresu prawa pracy, kontraktów medycznych oraz ochrony sygnalistów. W opinii uczestników szkoleń posiada bardzo dobry kontakt z grupą, ceniona za rzetelną wiedzę i konkretne odpowiedzi na pytania.

Od 25 września 2024 roku obowiązuje ustawa o ochronie sygnalistów, która nakłada na podmioty publiczne nowe obowiązki:

  • opracowania i wdrożenia procedur wewnętrznych dotyczących zasad ochrony sygnalistów,
  • stworzenie wzorców i implementacja dokumentacji w tym zakresie,
  • powołanie w organizacji nowych stanowisk odpowiedzialnych za przyjmowanie oraz rozpatrywanie zgłoszeń,
  • zlecenia przyjmowania zgłoszeń podmiotowi zewnętrznemu,
  • uruchomienie kanałów wewnętrznych niezbędnych do zgłaszania naruszeń przez sygnalistę, zapewniających mu poufność, anonimowość i gwarantujących mu bezpieczeństwo przed działaniami odwetowymi,
  • przeszkolenie pracowników w zakresie procedur zgłaszania nieprawidłowości, odpowiedzialności za działania odwetowe.

 

W trakcie szkolenia uczestnicy uzyskają informacje dotyczące kluczowych aspektów ochrony sygnalistów, a mianowicie:

  • kto obowiązany jest do stosowania ustawy,
  • kto i kiedy powinien wdrożyć wewnętrzne procedury zgłoszeń,
  • jakie obowiązki w stosunku do sygnalisty posiada podmiot publiczny,
  • jak wdrożyć procedury dotyczące sygnalistów,
  • jakie wymogi stawia ustawa w stosunku do innych dokumentów dotyczących sygnalistów,
  • jak przechowywać akta spraw sygnalistów,
  • jak powinien wyglądać bezpieczny kanał zgłoszeń i ile kanałów zgłoszeń powinien wdrożyć pracodawca,
  • jakie naruszenia sygnalista może zgłaszać,
  • czym są działania następcze oraz czym są działania odwetowe,
  • jakie uprawnienia posiada sygnalista po dokonaniu zgłoszenia, kiedy ochrona mu nie przysługuje,
  • jakie sankcje karne nakłada ustawa za naruszenie jej przepisów i kogo te sankcje mogą dotknąć.

 

ZAKRES SZKOLENIA:

1.

Regulacje dotyczące ochrony sygnalistów – czyli co bezwzględnie powinieneś wiedzieć:

  1. Które podmioty zobowiązane są do stosowania ustawy o sygnalistach? Na kim konkretnie w instytucji spoczywają obowiązki ustawowe i kto podległa odpowiedzialności z tytułu zaniechania stosowania ustawy o ochronie sygnalistów?
  2. Jak należy rozumieć pojęcia ustawowe: sygnalista, informacja o naruszeniu prawa, zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne, działania następcze, działania odwetowe.
  3. Kto może być sygnalistą? – pojęcie „kontekstu związanego z pracą”. Kto nie może być sygnalistą? – wyłączenia.
  4. Kogo poza sygnalistą chroni ustawa?
  5. Zakres przedmiotowy polskiej ustawy o ochronie sygnalistów – przykłady naruszeń prawa będących podstawą zgłoszenia sygnalisty.
  6. Co nie może stanowić przedmiotu zgłoszenia sygnalisty?
2.

Ochrona sygnalisty. Działania odwetowe. Odpowiedzialność sygnalisty

  1. Na czym konkretnie polega ochrona sygnalisty oraz kiedy sygnalista podlega ochronie? Od kiedy i do kiedy? – prawne granice ochrony.
  2. Kiedy sygnaliście przysługuje: odszkodowanie, zadośćuczynienie, kiedy postępowanie wobec sygnalisty zostanie umorzone?
  3. Działania odwetowe – kto odpowiada za ich dokonanie?
  4. Co wolno a czego nie wolno sygnaliście? Odpowiedzialność sygnalisty za zgłoszenie – w jakich sytuacjach możemy pociągnąć sygnalistę do odpowiedzialności?
3.

Wdrożenie rozwiązań organizacyjnych oraz dokumentacji. Wewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń i działania następcze:

  1. Co to jest kanał wewnętrzny – czym nie jest i jak wzorcowo powinien wyglądać? Ile kanałów należy wdrożyć?
  2. Kto powinien wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
  3. Wdrożenie procedury przyjmowania zgłoszeń – elementy obligatoryjne i fakultatywne.
  4. Wzory dokumentów – na co należy zwrócić szczególną uwagę.
  5. Sposoby przyjmowania zgłoszeń – ile kanałów zgłoszeń powinien wdrożyć pracodawca?
  6. Zgłoszenia anonimowe – kiedy podmiot publiczny powinien je rozpatrywać?
  7. Prowadzenie dokumentacji i rejestrów zgłoszeń wewnętrznych.
  8. Właściwe wprowadzenie działań następczych – jakie czynności powinien podjąć podmiot publiczny?
  9. Przetwarzanie danych osobowych w postępowaniach wyjaśniających – możliwe błędy i nieprawidłowości.
4.

Zgłoszenia zewnętrze i ujawnienie publiczne.

  1. Zgłoszenia zewnętrzne do RPO oraz właściwych organów publicznych – zasady postępowania, obowiązki podmiotów, terminy.
  2. Co to jest ujawnienie publiczne – warunki jego dokonania, przesłanki objęcia sygnalisty ochroną.
5.

Kontrola, odpowiedzialność i sankcje.

  1. Możliwe naruszenia ustawy o ochronie sygnalistów– katalog sankcji.
  2. W jakich sytuacjach osobie zarządzającej / decyzyjnej w instytucji grozi odpowiedzialność? Jakie inne osoby w instytucji i w jakich sytuacjach mogą dotknąć sankcje?
  3. Sankcje karne – kto ponosi odpowiedzialność za naruszenie ustawy?
  4. Jak może wyglądać kontrola w zakresie wdrożenia procedur ochrony sygnalistów w instytucji.
  5. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Na tym szkoleniu otrzymasz:

  • Dawkę rzetelnej wiedzy
  • Wzory następujących dokumentów, które możesz wdrożyć u siebie w jednostce: procedura zgłoszeń wewnętrznych, potwierdzenie sygnaliście przyjęcia zgłoszenia, informacja zwrotna dot. działań następczych, informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych, zarządzenia o powołaniu pełnomocnika ds. przyjmowania zgłoszeń oraz zespołu ds. rozpatrywania zgłoszeń, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, oświadczenie o zachowaniu poufności.
DOJAZD DO MIEJSCA SZKOLENIA
UCZESTNICY
METODOLOGIA
INFORMACJE DODATKOWE
ZAREZERWUJ MIEJSCE NA SZKOLENIU
CHCESZ WIEDZIEĆ WIĘCEJ NA TEMAT TEGO SZKOLENIA?