Zaawansowane WARSZTATY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH jesień 2025. Prowadzenie postępowań, unikanie błędów i aktywne przygotowanie się na zmiany.

Dzień  – środa, 24 września:

do godz. 12.00 – kwaterowanie uczestników według dostępności pokoi, 12.00-18.00 – zajęcia (obiad: 13.00-14.00):

Blok I – Strategiczny start w II połowę 2025 roku. II połowa roku 2025 w zamówieniach publicznych – co musisz wiedzieć na starcie?

Od tego zaczynamy: co się zmienia, czego już nie można robić „jak zawsze” i gdzie najłatwiej się potknąć w końcówce 2025 roku.

 

1. Zmiany: nowe wytyczne i regulacje krajowe oraz unijne – co już obowiązuje, a co dopiero nadchodzi? (m.in. projekt UC88, Centralny Rejestr Umów, zmiana progów unijnych – nowy próg 170 tys. euro, stosowanie ustawy Pzp do udzielania pożyczek przez różnego typu instytucje finansowe także finansowane ze środków prywatnych w ramach limitów określonych uchwałą budżetową.
2. Najnowsze interpretacje UZP, orzecznictwo KIO i sądów administracyjnych – jak wpływają na przygotowanie i ocenę ofert, weryfikację Wykonawców i rozstrzyganie przetargów?
3. Najczęstsze błędy w dokumentacji przetargowej i ofercie – analiza przypadków z kontroli RIO, NIK, KAS.
4. Czy SWZ jest zawsze konieczne? – obowiązki, wyjątki, najnowsze wątpliwości praktyczne.
5. Jak planować postępowania, aby nie blokować środków? – przetargi w końcówce roku budżetowego i zasady odpowiedzialności.

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień – czwartek, 27 września:

8.00 – 10.00 – śniadanie, 10.00-18.00 – zajęcia (przerwa obiadowa: 14.00-15.00):

Blok II – Dokumentacja, ocena, kryteria i ryzyka. Zamówienie od A do Z w praktyce – ćwiczenia i analiza dokumentów.

 

Analizujemy, porównujemy i pracujemy na dokumentach:

1. Opis przedmiotu zamówienia i szacowanie wartości:

• klucze do prawidłowego oszacowania wartości – jak nie złamać zasady równego traktowania i nie wykluczyć połowy rynku?
• ustalanie wartości zamówienia na roboty budowlane tego samego rodzaju na różnych obiektach.
• szacowanie w projektach wieloletnich i partnerstwach.
• co z zamówieniami nieplanowanymi – czy naprawdę się nie da?
• błędy skutkujące problemami na dalszych etapach procedury

2. Tryb udzielenia zamówienia – wybór pod lupą. Czy masz pewność, że wybrałeś właściwie?
3. Praktyczny przegląd problemów w procedurach udzielanych w poszczególnych trybach – sprawdź czy i Ty masz z tym problem.
4. Wadium – broń obosieczna. Jak je mądrze stosować?
5. Komunikacja w systemie e-Zamówienia – błędy, które kosztują czas i pieniądze.
6. Zamówienia uzupełniające.
7. Zamówienia z KPO i UE – co znaczy zgodność z zasadami kwalifikowalności?
8. Dodatkowe zagadnienia praktyczne:

• Jak radzić sobie z przetargami, które „nie wychodzą”? – unieważnienia, zmiany SWZ, anulowanie, powtórzenie.
• Zamówienia sektorowe i mieszane – najnowsze interpretacje i błędy po stronie zamawiających.
• Zamówienia w sytuacjach nadzwyczajnych – co się zmienia po wojnie na Ukrainie?

9. SWZ – redakcja z głową:

• jak konstruować warunki udziału, by nie zawęzić rynku?
• poleganie na zasobach innych podmiotów – co, kiedy i jak dokumentować?
• opcje i zamówienia uzupełniające – gdzie jest granica?
• dobór i weryfikacja podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.
• Jak kształtować kryteria aby wybrać ofertę rzeczywiście najkorzystniejszą

10. Ocena ofert i dokumentów – pułapki praktyki:

• najczęstsze błędy Wykonawców i Zamawiających,
• korzystanie z zasobów podmiotu trzeciego,
• konsorcja – kto za co odpowiada i jak prawidłowo ocenić dokumenty składane przez konsorcja?
• rażąco niska cena lub rażąco niska składowa ceny, uzupełnianie dokumentów, omyłki – krok po kroku,

11. Zamówienia z KPO i UE – co znaczy zgodność z zasadami kwalifikowalności?

 

Blok III – Umowy, waloryzacja, kontrola i praktyka końcowa. Umowy 2025: zawieranie, modyfikowanie, rozliczanie.

Umowa to nie koniec postępowania – to dopiero początek odpowiedzialności. Bierzemy pod lupę najczęstsze problemy:

1. Umowa jako załącznik do SWZ – na co uważać przy tworzeniu projektu:

• pułapki z Kodeksu cywilnego,
• spółki cywilne, prawa autorskie, zasady reprezentacji.
• Odbiór bezusterkowy – co to jest i czy wolno go stosować.

2. Umowy wieloletnie – jak je rozliczać i nadzorować? – podwykonawstwo, kary, indeksacja.
3. Klauzule niedozwolone vs. obowiązkowe – co powinno znaleźć się w każdej umowie?
4. Waloryzacja i indeksacja – jak to robić, żeby nie mieć problemów? – omówienie wzorców klauzul, przykłady z życia.

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień  – piątek, 26 września:

do godz. 9.00 śniadanie, 9:00-11.00 – zajęcia, godz. 11.00 – wykwaterowanie uczestników.

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – co może być akceptowane jako forma zabezpieczenia, na jakie zapisy gwarancji Zamawiający nie może się zgodzić.?
2. Nadzór, raportowanie, ogłoszenia – obowiązki Zamawiającego na finiszu.
3. Rękojmia i gwarancja – jak nie pogubić się w terminach i zapisach?
4. Zmiana umowy – kiedy, jak i dlaczego? – tryby i orzecznictwo.
5. Rozwiązanie, odstąpienie, wezwania, kary – co i kiedy wolno?
6. Pakiet wzorów umownych do zabrania ze sobą:

• zmiana umowy,
• podwykonawstwo,
• zabezpieczenie należytego wykonania,
• ustawowe lub umowne odstąpienie umowy przez stronę oraz rozwiązanie umowy. Roszczenia z tego tytułu,
• przykłady nadzwyczajnych zmian warunków realizacji skutkujących aneksowaniem lub rozwiązaniem umowy.

Blok IV – Konsultacje i omówienie indywidualnych przypadków

Czas na Ciebie – masz pytanie, przykład, trudną sytuację? Wspólnie znajdziemy rozwiązanie:

• Studium przypadków zgłaszanych przez uczestników.
• Konsultacje 1:1 lub w małych grupach roboczych.
• Rekomendacje eksperta.
• Przegląd narzędzi ułatwiających pracę – checklisty, wzory, formularze.