Warsztaty Zamówień Publicznych: aspekty prawne i techniczne procesu udzielania zamówień do i powyżej progów UE. Najlepsze praktyki, wzorzec postępowania w oparciu o najnowsze orzecznictwo.

Dzień – środa, 10 lipca:

do godz. 11.00 – kwaterowanie uczestników według dostępności pokoi, 11.00-18.00 – zajęcia (obiad: 13.00-14.00):

BLOK I: Wprowadzenie do zamówień publicznych

1. Krajowe i unijne przepisy dotyczące zamówień publicznych. Planowane zmiany.
2. Procedury udzielania zamówień publicznych – właściwy dobór procedury w zależności od przedmiotu zamówienia, czasu, terminy realizacji oraz sytuacji na rynku. Metody weryfikacji trafności podejmowanych decyzji w tym zakresie.

BLOK II: Udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 – zasady kwalifikacji i faktyczne sposoby kontraktowania. Co w przypadku wydatków współfinansowanych z funduszy UE i nie objętych obowiązkiem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych?

BLOK III: Przygotowanie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego objętego obowiązkiem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – ELEMENTY WSPÓLNE:

1. Opis przedmiotu zamówienia w tym analiza w oparciu najnowsze orzeczenia.
2. Szacowanie wartości Zamówienia w oparciu najnowsze opinie i interpretacje.
3. Kwalifikacja podmiotowa wykonawców.
4. Kryteria oceny ofert i przedmiotowe środki dowodowe.
5. Wadium a zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
6. Ocena zobowiązania podmiotu trzeciego.

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień – czwartek, 11 lipca:
8.00 – 10.00 – śniadanie, 10.00-18.00 – zajęcia (przerwa obiadowa: 14.00-15.00):

BLOK IV: Udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż progi unijne:
1. Tryby udzielania zamówień: konkurencyjne i niekonkurencyjne.
2. Tryb podstawowy w trzech odsłonach:
a) dokumenty zamówienia – specyfikacji warunków zamówienia i jej rola w postępowaniu, wyjaśnia-nie jej treści, ewentualne zmiany,
b) badanie i ocena ofert,
3. Wybór oferty najkorzystniejszej a unieważnienie postępowania w praktyce. Kiedy zmiana przedmiotu zamówienia skutkuje unieważnieniem postępowania – przykłady.
4. WARSZTATY PRAKTYCZNE PROWADZONE W OPARCIU O AKTUALNE STANY FAKTYCZNE:
a) przygotowanie dokumentów przetargowych,
b) ocena ofert i wybór wykonawcy.
c) tajemnica przedsiębiorstwa w tym jakie Zamawiający musi podejmować czynności w przypadku wadliwego zastrzeżenia przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa.
Zawieranie umowy i jej realizacja.

BLOK V: Udzielanie zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.
1. Właściwe przepisy – zamówienia klasyczne, sektorowe i zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa.
2. Tryby udzielania zamówień: konkurencyjne i niekonkurencyjne.
3. Analiza potrzeb i wymagań – dlaczego warto poświęcić jej chwilę czasu?
4. Przetarg nieograniczony w postępowaniu o udzielenie zamówienia klasycznego „krok po kroku”:
a) wszczęcie postępowania,
b) dokumenty zamówienia – specyfikacja warunków zamówienia i jej rola w postępowaniu, wyjaśnia-nie jej treści, ewentualne zmiany,
c) upływ terminu składania i otwarcie ofert – praktyczne porady ułatwiające składanie informacji Prezesowi UZP
d) badanie i ocena ofert,
e) odwrócona kolejność oceny ofert,
f) wybór oferty najkorzystniejszej a unieważnienie postępowania.
5. Platforma e-Zamówienia a Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej.
6. WARSZTATY ENOTICES2 – JAK ZAMIEŚCIĆ OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU:
a) zamieszczanie krok po kroku na platformie eNotices2 ogłoszenia o zamówieniu (zamówienie klasyczne, tryb standardowy, z podziałem na 2 części zamówienia),
b) błędy, których eliminacja przypomina walkę z wiatrakami – przykładowe podejście,
od godz. 20.30 – kolacja

Dzień – piątek, 12 lipca:

do godz. 9.00 śniadanie, 9:00-11.00 – zajęcia, 11.00 – II śniadanie; do godz. 11.30 – wykwaterowanie uczestników.

BLOK V: Udzielanie zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – kontynuacja.

1. WARSZTATY ENOTICES2 – JAK ZAMIEŚCIĆ OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU,  OGŁOSZENIE O ZMIANIE I OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
2. zamieszczanie na platformie eNotices2 ogłoszenia o zmianie ogłoszenia o zamówieniu,
3. zamieszczanie na platformie eNotices2 ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
4. błędy, których eliminacja przypomina walkę z wiatrakami – przykładowe podejście,

BLOK VI: Udzielenie zamówienia i co dalej?

• Forma umowy w sprawie zamówienia publicznego i dopuszczalny moment jej zawarcia.
• Ogłoszenie o wyniku postępowania.
• Ogłoszenie o wykonaniu umowy a raport z jej realizacji – kiedy następuje wykonanie umowy?
• Sporządzanie i przechowywanie protokołu postępowania.

BLOK VIII: Okiem praktyka – najczęstsze problemy związane z prowadzeniem procedur zamówień publicznych –  wskazówki i rady.

BLOK IX. Dyskusja – odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.