Skuteczne przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych poniżej 130 000 zł. Najlepsze praktyki i wytyczne prawne.

Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów i wymagań obowiązujących w dacie prowadzenia szkolenia. Uwagi praktyczne dotyczące zamówień w aktualnym stanie prawnym – zmiany.

Podział sposobu postępowania w zależności od przedmiotu zamówienia i wartości zamówienia

• • Obliczenie wartości zamówienia zgodnie z ustawą pzp – sumowanie zamówień?
  • Regulacje wewnętrzne – procedury nie objęte przepisami ustawy pzp („regulaminowe”).
  • Ustawa pzp – czy jest obowiązek stosowania przepisów w postepowaniach o wartości poniżej 130 000 zł? Jeżeli TAK – jakie są obowiązkowe, a które mogę zastosować w postępowaniach jako możliwość?
  • Przykładowe składniki umowy w przypadku dostaw.
  • Przykładowe składniki umowy w przypadku usług.
  • Przykładowe składniki umowy w przypadku robót budowlanych.
  • Przedmiot zamówienia objęty procedurami o wartości poniżej 130 000 zł.
  • Zamówienia finansowane m.in. wytyczne, umowy o dofinansowanie.

Przygotowanie i prowadzenie postępowania nie objętego trybami ustawy pzp (poniżej 130 000 zł).

• • Regulacja wewnętrzna – na co zwrócić uwagę.
  • Opis przedmiotu zamówienia.
  • Istotne elementy umowy w szczególności wskaźniki waloryzacji przy sukcesywnym wzroście cen.
  • Ogłoszenie, zaproszenie, warunki i wymagania, kryteria oceny ofert.
  • Elektronizacja w prowadzonym postępowaniu, jak można usprawnić postępowanie.
  • Dokumentowanie postępowania. Obowiązek przygotowania sprawozdania z udzielonych zamówień.

Regulacje wewnętrzne w procedurach o wartości poniżej 130 000 zł.

• • Podstawowe wymagania dotyczące regulacji wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych.
  • Strona teoretyczna i praktyczna przestrzegania wymagań zawartych w regulaminach, zarządzeniach.
  • Jak sprawdzić / poprawić swoja regulację wewnętrzną?
  • Zestawienie błędów i nieprawidłowości w regulacjach wewnętrznych – zestawienie błędów i nieprawidłowości.

Lista sprawdzająca w postępowaniach o wartości poniżej 130 000 zł

• • Przykład z jednostki kontrolującej zamówienia publiczne.
  • Zestawienie wymagań przygotowane przez prowadzącego.
  • Analiza przykładów przygotowanych przez prowadzącego lub przez uczestników szkolenia.

Podsumowanie szkolenia. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia. Weryfikacja przyjętych rozwiązań.