Zamówienia publiczne kompleksowo – wzorzec udzielania zamówień – przygotowanie postępowania, SWZ i umowa, eNotices2, wybór najkorzystniejszej oferty.

Wprowadzenie. Nowe regulacje i ich konsekwencje dla Zamawiających i prowadzonych procedur w  roku 2025.

Udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 zł:

• kwalifikacja (wyodrębnianie) zamówień;
• zasady szacowania wartości zamówienia;
• faktyczne sposoby kontraktowania – m.in. w przypadku zamówień współfinansowanych z funduszy UE;
• wymagania wynikające z innych przepisów;
• inne przypadki, w których Prawo zamówień publicznych nie znajdzie zastosowania.

Elementy wspólne właściwe dla wszystkich zamówień objętych obowiązkiem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych:

• podstawowe zasady udzielania zamówień (w tym zasada efektywności);
• opisywanie przedmiotu zamówienia;
• wymagania dotyczące umów w sprawie zamówień publicznych;
• kwalifikacja podmiotowa wykonawców – oświadczenie wstępne a podmiotowe środki dowodowe – czy można uprościć ten aspekt postępowania?;
• kryteria oceny ofert i przedmiotowe środki dowodowe;
• wadium a zabezpieczenie należytego wykonania umowy;
• komunikacja elektroniczna – na ile ułatwia, a na ile utrudnia badanie i ocenę ofert?;
• czemu służą szczególne instrumenty i procedury w zakresie zamówień?
• środki ochrony prawnej.

Udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż progi unijne:

• właściwe przepisy – utrudnienie, z którym trzeba nauczyć się żyć;
• tryby udzielania zamówień: konkurencyjne i niekonkurencyjne;
• tryb podstawowy w trzech odsłonach;
• „wariant przetargu” i „wariant negocjacji fakultatywnych” trybu podstawowego „krok po kroku”:wszczęcie postępowania, negocjacje – czy zawsze uda się poprawić efektywność zamówienia dzięki negocjacjom? dokumenty zamówienia – specyfikacji warunków zamówienia i jej rola w postępowaniu, wyjaśnianie jej treści, ewentualne zmiany, upływ terminu składania i otwarcie ofert – praktyczne porady ułatwiające składanie informacji Prezesowi UZP
• badanie i ocena ofert,
• wybór oferty najkorzystniejszej a unieważnienie postępowania;
• platforma e-Zamówienia a Biuletyn Zamówień Publicznych.

Udzielanie zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne:
1) właściwe przepisy – zamówienia klasyczne, sektorowe i zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa;
2) tryby udzielania zamówień: konkurencyjne i niekonkurencyjne;
3) analiza potrzeb i wymagań – dlaczego warto poświęcić jej chwilę czasu?
4) przetarg nieograniczony w postępowaniu o udzielenie zamówienia klasycznego „krok po kroku”:
a) wszczęcie postępowania,
b) dokumenty zamówienia – specyfikacja warunków zamówienia i jej rola w postępowaniu, wyjaśnianie jej treści, ewentualne zmiany,
c) upływ terminu składania i otwarcie ofert – praktyczne porady ułatwiające składanie informacji Preze-sowi UZP
d) badanie i ocena ofert,
e) odwrócona kolejność oceny ofert,
f) wybór oferty najkorzystniejszej a unieważnienie postępowania;
5) platforma e-Zamówienia a Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej.

6) eNotices2  – jak zamieścić ogłoszenie o zamówieniu,  ogłoszenie o zmianie i ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.

Udzielenie zamówienia i co dalej?

• forma umowy w sprawie zamówienia publicznego i dopuszczalny moment jej zawarcia;
• ogłoszenie o wyniku postępowania;
• ogłoszenie o wykonaniu umowy a raport z jej realizacji – kiedy następuje wykonanie umowy?
• sporządzanie i przechowywanie protokołu postępowania.

Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia:

• obowiązek wprowadzenia odpowiednich postanowień umownych
• zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia
• wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia – określenie poziomu zmiany uprawniającego do żądania zmiany wynagrodzenia oraz maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia –ocena bieżące sytuacji rynkowej i dzielenie ryzyka pomiędzy zamawiającego i wykonawcę

Dyskusja – omówienie przebiegu zajęć praktycznych i odpowiedzi na pytania uczestników.