Zamówienia publiczne na przełomie 2022 i 2023 roku: nowe zasady zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego, zamknięcie miniPortalu, platforma e-Zamowienia, planowanie zamówień, obowiązkowe sprawozdanie.

Wprowadzenie. Punkty krytyczne w procedurach prowadzonych w końcówce 2022 roku – najnowsze orzecznictwo i interpretacje przepisów. Zmienione zasady wprowadzania zmian do umowy o udzielenie zamówienia publicznego – Ustawa z dnia 7 października 2022 roku o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców.

Czy od 1 stycznia będziemy prowadzić postępowania WYŁĄCZNIE na Platformie e-Zamówienia? Co z moimi postępowaniami na miniPortalu?

Przygotowanie do postępowania na dostawy, usługi roboty budowlane w szczególności w przypadku braku czasu na jej przeprowadzenie i jego wpływ na dalsze losy procedury.

Planowanie zamówień na rok 2023 i szacowanie wartości – wzorce postępowania jako gwarancja bezbłędnej procedury:
a) Minimum ustawowe – co plan postępowania o udzielenie zamówienia musi zawierać:
• Postępowanie o udzielenie zamówienia;
• Zmiany w planie na przestrzeni roku budżetowego
– a obowiązki i sposoby publikacji.
b) Szacowanie wartości zamówień na potrzeby planowania – przykłady. Kiedy zamówienia należy sumować i łączyć z innymi?
c) Zamówienia i umowy wieloletnie – zasady szacowania i ujmowania w dokumentacji.
d) Zamówienia współfinansowane w ramach programów unijnych.
e) Zamówienia powtarzające się okresowo w planie zamówień.
f) Zasady dokumentowania szacowania wartości zamówienia.
g) Zasady udzielania zamówień nieprzewidzianych w planie.

Zamówienia do 130 tys. złotych w praktyce:
a) ustawowe obowiązki
b) regulamin
c) publikacje – zamieszczać czy nie
d) przykład warsztatowy przebiegu procedury.

Platforma e-Zamowienia a sprawozdanie z udzielonych zamówień – wskazówki dla zamawiającego i wykonawcy – ćwiczenia na „żywym organizmie”.

Zagadnienia problemowe mające kluczowe znaczenie dla prowadzonej procedury poniżej i powyżej progów unijnych W PRAKTYCZNYM, ĆWICZENIOWYM UJĘCIU w obliczu najnowszego orzecznictwa i pierwszych raportów pokontrolnych:
a) Przygotowanie postępowania.
b) Procedura w tym badanie i ocena ofert i praca komisji przetargowej.
c) Umowa o udzielenia zamówienia. Przykłady postanowień i klauzul umownych.
d) Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przetargowej.
e) Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego w świetle ostatnich zmian.

Prawna odpowiedzialność z tytułu nieprawidłowości związanych z niewłaściwym szacowaniem wartości zamówienia – naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Identyfikacja naruszeń przepisów oraz procedura egzekwowania odpowiedzialności – katalog możliwych naruszeń.

Podsumowanie szkolenia. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia. Analiza indywidualnych stanów faktycznych.