Zamówienia publiczne w roku 2026 po zmianach oraz ustawa o certyfikacji krok po kroku.

Wprowadzenie do nowego roku w zamówieniach publicznych

• Przegląd najważniejszych zmian wprowadzonych ustawami z 9 i 25 lipca 2025 r., 21 maja 2025 r. oraz 5 sierpnia 2025 r.
• Jak zmiany w PZP i ustawie o koncesjach wpływają na planowanie i realizację postępowań.
• Dlaczego właściwe przygotowanie jednostki do wdrożenia zmian jest kluczowe dla uniknięcia błędów i nieprawidłowości.

Opis przedmiotu zamówienia – praktyka po zmianach

• Tworzenie precyzyjnego i zgodnego z PZP opisu przedmiotu zamówienia.
• Zmiany w dokumentacji SWZ i w praktyce opisu robót, usług i dostaw.
• Najnowsze orzecznictwo dotyczące błędów w opisie i sposobów ich unikania.
• Wpływ nowych regulacji na dokumentację techniczną, standardy i wymogi środowiskowe
• Przykłady postanowień ograniczających dostęp dostaw, usług lub robót budowlanych z „państw trzecich”.

Ograniczenie udziału wykonawców i innych uczestników z „państw trzecich” w postępowaniach i zamówieniach – przykłady sytuacji – skutki prawne

• Udział wykonawcy z „państwa trzeciego” – skutki prawne.
• Podmiot udostępniający zasoby z „państwa trzeciego: – skutki prawne.
• Podwykonawcy z „państwa trzeciego”.

Szacowanie wartości zamówienia w 2026 roku – nowe obowiązki po nowelizacji

• Zasady szacowania wartości po podniesieniu progu stosowania Pzp od 170 000 zł.
• Wpływ nowego progu na zamówienia.
• Dokumentowanie szacowania wartości – nowe wymogi i dobre praktyki.
• Analiza potrzeb i wymagań oraz rozeznanie rynku w świetle zmian.
• Orzecznictwo i wytyczne UZP dotyczące szacowania wartości – skutki błędnego określenia wartości.

Planowanie zamówień publicznych na 2026 rok

• Jak skutecznie zaplanować postępowania w świetle podniesionych progów i nowych obowiązków.
• Współpraca działu zamówień z innymi jednostkami organizacyjnymi – dobre praktyki.
• Nowe obowiązki dokumentacyjne: analiza potrzeb, rozeznanie rynku, elementy konkurencyjności.
• Jak przygotować jednostkę do funkcjonowania przy progu 170 000 zł.
• Praktyczne wzory i przykłady dokumentacji po nowelizacji.

Ustawa deregulacyjna z 21 maja 2025 roku – nowa procedura odwoławcza i KIO online

• Możliwość udziału zdalnego w rozprawach i posiedzeniach KIO.
• Zmiany w przepisach odwoławczych PZP – jak przygotować się do postępowań online.
• Terminy wejścia w życie (13 marca 2026 r.) i przepisy przejściowe.
• Praktyczne przygotowanie organizacyjne zamawiających i wykonawców.

Certyfikacja wykonawców – nowy etap w weryfikacji podmiotowej

• Ustawa z 5 sierpnia 2025 r. – certyfikacja wykonawców zamówień publicznych.
• Certyfikat zamiast podmiotowych środków dowodowych – jak to działa w praktyce.
• Skutki dla zamawiających: ułatwienia w weryfikacji, zmiany w dokumentacji.
• Skutki dla wykonawców: korzyści, koszty, procedura uzyskania certyfikatu.

Wątpliwości interpretacyjne w PZP i aktualne stanowiska UZP

• Wadium – problemy z terminowością wniesienia i skutki niewłaściwej formy.
• Tajemnica przedsiębiorstwa – jak prawidłowo chronić dane bez ryzyka naruszenia jawności.
• Udostępnianie dokumentów przetargowych – orzecznictwo i rekomendacje.
• Kryteria oceny ofert – czy cena nadal może stanowić maksymalnie 60% oceny?
• Warunki udziału i fakultatywne przesłanki wykluczenia – co warto stosować w praktyce.
• Udział wykonawców z państw trzecich – nowe ryzyka i rekomendacje UZP.

Rejestr umów w jednostkach sektora finansów publicznych – Aktualny stan prawny i planowane zmiany w zakresie rejestrowania umów

• Kogo dotyczy obowiązek prowadzenia rejestru umów.
• Zakres informacji ujawnianych w rejestrze i sposób raportowania.
• Najczęstsze błędy i sposoby ich uniknięcia.

Skutki praktyczne i przygotowanie do zmian

• Harmonogram wejścia w życie nowelizacji (2025/2026) – krok po kroku.
• Dostosowanie dokumentacji wewnętrznej, procedur i wzorów.
• Jak planować postępowania w okresie przejściowym, by uniknąć błędów.
• Praktyczne przykłady zastosowania nowych regulacji w codziennej pracy.

Panel pytań i odpowiedzi, dyskusja i rekomendacje eksperta