Zamówienia publiczne kompleksowo – wzorzec udzielania zamówień z uwzględnieniem najnowszych zmian – przygotowanie postępowania, SWZ i umowa, elektronizacja, wybór najkorzystniejszej oferty.

Nowe regulacje i ich konsekwencje dla Zamawiających i prowadzonych procedur w roku 2022.

Udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 zł:

• kwalifikacja (wyodrębnianie) zamówień;
• zasady szacowania wartości zamówienia;
• faktyczne sposoby kontraktowania – m.in. w przypadku zamówień współfinansowanych z funduszy UE;
• wymagania wynikające z innych przepisów;
• inne przypadki, w których Prawo zamówień publicznych nie znajdzie zastosowania.

Elementy wspólne właściwe dla wszystkich zamówień objętych obowiązkiem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych:

• podstawowe zasady udzielania zamówień;
• opisywanie przedmiotu zamówienia;
• wymagania dotyczące umów w sprawie zamówień publicznych;
• kwalifikacja podmiotowa wykonawców – oświadczenie wstępne a podmiotowe środki dowodowe;
• kryteria oceny ofert i przedmiotowe środki dowodowe;
• wadium a zabezpieczenie należytego wykonania umowy;
• komunikacja elektroniczna;
• czemu służą szczególne instrumenty i procedury w zakresie zamówień?
• środki ochrony prawnej.

Udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż progi unijne:

• właściwe przepisy
• tryby udzielania zamówień: konkurencyjne i niekonkurencyjne;
• tryb podstawowy w trzech odsłonach
• „wariant przetargu” i „wariant negocjacji fakultatywnych” trybu podstawowego „krok po kroku”: wszczęcie postępowania, negocjacje – czy warte zachodu? dokumenty zamówienia – specyfikacji warunków zamówienia i jej rola w postępowaniu, wyjaśnianie jej treści, ewentualne zmiany,
• upływ terminu składania i otwarcie ofert,
• badanie i ocena ofert,
• wybór oferty najkorzystniejszej a unieważnienie postępowania;
• platforma e-Zamówienia a Biuletyn Zamówień Publicznych.

Udzielanie zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne:

• właściwe przepisy – zamówienia klasyczne, sektorowe i zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa;
• tryby udzielania zamówień: konkurencyjne i niekonkurencyjne;
• analiza potrzeb i wymagań;
• przetarg nieograniczony w postępowaniu o udzielenie zamówienia klasycznego „krok po kroku”: wszczęcie postępowania; dokumenty zamówienia – specyfikacja warunków zamówienia i jej rola w postępowaniu; wyjaśnianie jej treści, ewentualne zmiany; upływ terminu składania i otwarcie ofert; badanie i ocena ofert; odwrócona kolejność oceny ofert; wybór oferty najkorzystniejszej a unieważnienie postępowania;
• platforma e-Zamówienia a Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej.

Udzielenie zamówienia i co dalej?

• forma umowy w sprawie zamówienia publicznego i dopuszczalny moment jej zawarcia;
• ogłoszenie o wyniku postępowania;
• ogłoszenie o wykonaniu umowy a raport z jej realizacji;
• sporządzanie i przechowywanie protokołu postępowania.

Zmiany w zamówieniach publicznych w 2022 roku:

• rejestr umów prowadzony przez Ministra Finansów – praktyczne aspekty rejestrowania danych dotyczących umów;
• zamówienia na roboty budowlane finansowane Rządowego Funduszu Polski Ład – zasady procedowania;
• umowy w zamówieniach publicznych w obliczu obecnych problemów: zmiany cen, inflacji – dopuszczalność zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Pzp
• obowiązkowe stosowanie unijnego zakazu udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach.

BLOK – Panel dyskusyjny.