Procedura udzielenia zamówienia publicznego od A do Z. 10 miesięcy stosowania nowych przepisów – weryfikacja wiedzy i przyjętych rozwiązań

Dzień – środa:

Do godz. 11.00 – kwaterowanie uczestników według dostępności pokoi, 11.00-18.00 – zajęcia (obiad: 13.00-14.00):

 

Blok I – Wprowadzenie

1. Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów i wymagań.
2. Uwagi praktyczne dotyczące zamówień w aktualnym stanie prawnym. Najczęstsze problemy interpretacyjne.
3. Stan epidemii – wpływ na przygotowanie, prowadzenie i realizację zamówień publicznych.

BLOK II – Obowiązkowa elektronizacja zamówień i jej konsekwencje dla prowadzonego postępowania

1. Definicje i wymagania.
2. Zasada pisemności.
3. Komunikacja w zamówieniach publicznych.
4. Wymagania użycia podpisu elektronicznego.
5. Podpis kwalifikowany, podpis zaufany, podpis osobisty – różnice, możliwość zastosowania, weryfikacja.

BLOK III – Przygotowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia

Wartość zamówienia

1. Planowanie zamówień publicznych, z uwzględnieniem zamówień do 130 000 zł, w tym ustalenie wartości zamówień nowych (nieplanowanych), które pojawiają się w trakcie roku.
2. Prawidłowe ustalanie szacunkowej wartości zamówienia.
3. Różnica pomiędzy dopuszczalnym, a niedopuszczalnym podziałem zamówienia na części – zasady agregacji zamówień w przypadku usług, dostaw.

Przedmiot zamówienia

1. Zasady budowy Opisu Przedmiotu Zamówienia.
2. Możliwości dokonania zakupu zgodnego z wymaganiami jakościowymi i funkcjonalnymi Zamawiającego.
3. Kryteria równoważności w sytuacji używania w opisie przedmiotu zamówienia znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretne produkty lub usługi.

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień – czwartek:

8.00 – 10.00 – śniadanie, 10.00-18.00 – zajęcia (przerwa obiadowa: 14.00-15.00):

 

Blok IV – Tryb podstawowy na tle trybu przetargu nieograniczonego. Weryfikacja przyjętych rozwiązań – gdzie szukać błędów i jak je poprawić w kolejnych postępowaniach?

1. Zasady prowadzenia postępowania w trybie podstawowym i przetargu nieograniczonym – schemat postępowania:
2. Specyfikacja Warunków Zamówienia oraz jej kluczowe zapisy.
3. Projekt umowy jako załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4. Publikacja ogłoszenia oraz udostępnianie dokumentów zamówienia – nowe zasady postępowania. Pozostałe obowiązki publikacyjne w toku postępowania.
5. Kontakty Zamawiającego z Wykonawcami – wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, terminy składania wniosków, zmiana treści dokumentów zamówienia przez Zamawiającego w toku postępowania.
6. Przygotowanie oferty przez Wykonawcę oraz jej złożenie. Prowadzenie postępowania w formie elektronicznej: wadium w postępowaniu, związanie ofertą, przedłużanie okresu związania ofertą.
7. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców oraz dokumenty i oświadczenia przedkładane przez Wykonawcę w postępowaniu. Ważność dokumentów, zasady uzupełniania. Podmiotowe środki dowodowe.
8. Przesłanki obligatoryjne wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
9. Przesłanki fakultatywne wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
10. Kryteria oceny ofert w postępowaniu – analiza porównawcza.
11. Badanie i ocena ofert, dokumenty i oświadczenia w postępowaniu oraz uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych – wezwanie do złożenia lub uzupełnienia środków dowodowych.
12. Nowe przesłanki odrzucenia oferty w postępowaniu.
13. Wybór oferty po terminie związania.
14. Oferty dodatkowe w postępowaniu.
15. Sytuacje szczególne – niemożność dokonania rozstrzygnięcia.
16. Udzielenie zamówienia publicznego / unieważnienie postępowania – przesłanki.

BLOK V – ZAJĘCIA WARSZTATOWE Analiza treści przygotowanej swz pod kątem prowadzonego postępowania (tryb podstawowy i przetarg nieograniczony) – punkty krytyczne treści specyfikacji warunków zamówienia.

BLOK VI – Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi.

BLOK VII – Zamówienia sektorowe.

BLOK VIII – Umowa w zamówieniach publicznych.

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień – piątek:

do godz. 9.00 śniadanie, 9:00-11.00 – zajęcia, 11.00 – II śniadanie; do godz. 11.30 – wykwaterowanie uczestników

 

BLOK IX – Zamówienia współfinansowane ze środków UE w praktyce.

BLOK X – Kontrola udzielania zamówień publicznych – audyt postępowania: zestawienie nieprawidłowości na etapie przygotowania do postępowania, zestawienie nieprawidłowości na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zestawienie nieprawidłowości na etapie realizacji umowy i jej wykonania.

BLOK XI – Podsumowanie szkolenia. Panel dyskusyjny.