PRAKTYCZNE WARSZTATY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH: Zamówienia Publiczne w końcówce 2024: Kluczowe problemy i zawiłości, najnowsze orzecznictwo i praktyczne wskazówki z uwzględnieniem perspektywy finansowej UE na lata 2021-2027 oraz wydatkowania środków z KPO.

Dzień  – środa, 23 października:

do godz. 11.00 – kwaterowanie uczestników według dostępności pokoi, 11.00-18.00 – zajęcia (obiad: 13.00-14.00):

Blok I – Wprowadzenie

1. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje przepisów z 2024 roku:

1. Analiza kluczowych wyroków i ich wpływ na procedury zamówień publicznych.

2. Przygotowanie się do postępowania na dostawy, usługi i roboty budowlane:
   1. Opis przedmiotu zamówienia: zasady dokonywania opisu zgodnie z najnowszymi przepisami.
   2. Szacowanie wartości zamówienia:
      • Ustalanie wartości zamówienia na roboty budowlane tego samego rodzaju na różnych obiektach.
      • Procedury przy udzielaniu zamówień nieplanowanych oraz aktualne opinie i interpretacje.
   3. Tworzenie wzorcowego dokumentu SWZ:
      • Kiedy zamawiający jest zobligowany do przygotowania SWZ?
   4. Korzystanie z potencjału innego podmiotu:
      • Najciekawsze orzeczenia i opinie prawne dotyczące tego tematu.
   5. Praktyczne wskazówki:
   6. Uwzględnianie nowej perspektywy finansowej UE na lata 2021-2027 oraz wydatkowania środków z KPO:

• Jak przygotować zamówienia, aby spełniały kryteria finansowania z funduszy unijnych.
• Wskazówki dotyczące raportowania i sprawozdawczości zgodnie z wytycznymi UE.

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień – czwartek, 24 października:

8.00 – 10.00 – śniadanie, 10.00-18.00 – zajęcia (przerwa obiadowa: 14.00-15.00):

Blok II – Zagadnienia problemowe mające kluczowe znaczenie dla prowadzonej procedury poniżej i powyżej progów unijnych w praktycznym, ćwiczeniowym ujęciu:

1. Opis przedmiotu zamówienia i szacowanie jego wartości.
2. Projekty wieloletnie i realizowane w partnerstwie:

• Szacowanie wartości w podziale na części.

1. Wybór trybu udzielenia zamówienia.
2. Elektronizacja zamówień publicznych w tym poprawne stosowanie formularzy do publikacji ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym UE po nowemu e-Notices2.
3. Dobór i weryfikacja podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.
4. Zapisy SWZ:
   • Dobór kryteriów oceny ofert i ich wpływ na rzetelność wydatkowania środków publicznych.
5. Warunki udziału w postępowaniu:

• Poleganie na zasobach innych podmiotów.

1. Prace komisji przetargowej:

• Powołanie i dokumentowanie pracy komisji.

1. Ocena dokumentów składanych przez Wykonawców.
2. Badanie i oceny ofert:
   • Problemy z oczywistą omyłką, rażąco niską ceną, uzupełnianiem dokumentów i oświadczeń.
3. Wybór najkorzystniejszej oferty:
   • Oferty wariantowe i równoważne.
4. Umowy o udzielenie zamówienia publicznego:
   • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przetargowej.
   • Uchybienia stwierdzane w trakcie kontroli.

 

Blok III – UMOWY W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH W OBLICZU BIEŻĄCYCH PROBLEMÓW:

1. Relacje stron przy zawieraniu umowy.
2. Elementy obowiązkowe i fakultatywne umowy:
   • Specyficzne postanowienia wynikające z kodeksu cywilnego.
3. Prawa autorskie a umowa w zamówieniach publicznych.
4. Rękojmia a gwarancja.
5. Umowy wieloletnie:

• Praktyczne aspekty i zarządzanie podwykonawstwem.

1. Współpraca zamawiającego z wykonawcą podczas realizacji umowy.
2. Klauzule abuzywne:
   • Czego nie wolno wprowadzać do treści umowy?
3. Nakazane postanowienia umów:
   • Klauzule indeksacyjne i waloryzacyjne w umowach na usługi i roboty budowlane.
   • Radzenie sobie z inflacją.
4. Raport wykonania umowy:
   • Ewaluacja realizacji kontraktu i praktyczne aspekty sporządzania ogłoszeń o wykonaniu umowy.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
   • Konstrukcja prawna i praktyczne postanowienia.
6. Realizacja umowy ze strony zamawiającego i wykonawcy:

• Modele rozwiązań organizacyjnych i nadzór nad wykonywaniem umowy.

1. Zmiana umowy:
   • Przesłanki, dopuszczalność, forma oraz reakcje na drastyczny wzrost kosztów i nadzwyczajne okoliczności.
2. Odstąpienie od umowy:

• Ustawowe, umowne oraz rozwiązanie umowy.

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień  – piątek, 25 października:

do godz. 9.00 śniadanie, 9:00-11.00 – zajęcia, 11.00 – II śniadanie; do godz. 11.30 – wykwaterowanie uczestników.

1. Blok IV – cd. UMOWY W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH W OBLICZU BIEŻĄCYCH PROBLEMÓW:
   1. Przykłady postanowień i klauzul umownych:
      • Klauzula waloryzacyjna.
      • Klauzule zmiany umowy.
      • Postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
      • Klauzule dotyczące podwykonawstwa.

   Blok V – Naruszenie dyscypliny finansów publicznych:

   1. Wszystko, co trzeba wiedzieć przed rozpoczęciem kontroli i postępowania o naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Analiza orzecznictwa.

    Blok VI – Dyskusja, podsumowanie szkolenia.