Zamówienia publiczne do i powyżej progu UE w tym zamówienia współfinansowane z nowej perspektywy finansowej i KPO. Przygotowanie do prowadzenia zamówień na przełomie roku 2024/25 oraz w 2025 roku. WARSZTATY CASE STUDY.

Dzień  – poniedziałek, 18 listopada:

do godz. 11.00 – kwaterowanie uczestników według dostępności pokoi, 11.00-18.00 – zajęcia (obiad: 13.00-14.00):

1. Najnowsze orzeczenia z punktu widzenia zamawiającego i kontrolującego zamówienia publiczne – CASE STUDY.
2. Dokonanie zakupu z pominięciem pzp oraz zamówienia regulaminowe – odpowiedzialność za dokonanie zakupu po cenach nierynkowych (CASE STUDY).
3. Optymalizacja procesu zakupowego a podział zadań i obowiązków w jednostce – przykłady prawidłowych rozwiązań.
4. Przygotowanie postępowania jako kluczowy element procesu zakupowego – konsekwencje błędnych i nieprecyzyjnych zapisów w zamówieniach współfinansowanych:

– zaniechanie stosowania właściwych przepisów ustawy w wyniku błędnego szacowania wartości zamówienia – CASE STUDY;

 – utrudniający konkurencję i zbyt ogólny opis przedmiotu zamówienia – skutki na etapie badania i oceny ofert okiem organów kontrolujących,

– warunki udziału w postępowaniu – naruszenia w zakresie proporcjonalności oraz eliminacji zbyt szerokiego kregu wykonawców ;

– przesłanki wykluczenia – skuteczne wykluczanie wykonawców nienależycie realizujących zamówienia;

– kryteria oceny ofert a efektywność wydatkowania środków publicznych. Metody badania efektywności przez organy kontroli.

5. Planowanie zamówień z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przeprowadzenie procedury.
6. Zmówienia dla postępowań PONIŻEJ PROGÓW UNIJNYCH – klucz do właściwego stosowania przepisów.
7. Zamówienia POWYŻEJ PROGÓW UNIJNYCH – wybór właściwego trybu. Terminy na przeprowadzenie procedury.

 

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień – wtorek, 19 listopada:

8.00 – 10.00 – śniadanie, 10.00-18.00 – zajęcia (przerwa obiadowa: 14.00-15.00):

1. Zamówienie z wolnej ręki a negocjacje bez ogłoszenia – przesłanki stosowania. Bezpieczne rozwiązania.
2. Przetarg nieograniczony – krok po kroku. Zasady skracania terminu składania ofert. Błędy proceduralne po stronie zamawiających CASE STUDY.
3. Zasady wzywania do uzupełnienia i wyjaśnień. Postępowanie z dokumentami samodzielnie składanymi przez wykonawców.
4. Wyjaśnienia dokumentów zamówienia a wezwanie do uzupełnienia dokumentów. Granice bezpiecznych działań zamawiającego. Interpretacja zapisów nieprecyzyjnych. Sytuacje sporne.
5. Badania i ocena ofert:
6. Obowiązek poprawy omyłek w ofertach – konsekwencje odrzucenia oferty zawierającej omyłki. Jak skutecznie i zgodnie z prawem poprawiać omyłki. Brak informacji o poprawie omyłki a prawidłowość przeprowadzonej procedury.
7. Oferty po terminie składania – zasady postępowania. Działanie platformy zakupowej a termin składania ofert w swz.
8. Brak spełnienia warunków udziału, podpadanie pod przesłanki wykluczenia a złożenie dokumentów po terminie wyznaczonym przez zamawiającego – konsekwencje.
9. Oferta złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji (CASE STUDY). Czy zaniechanie odrzucenia ofert złożonych przez wykonawców, których łączy relacja rodzinna stanowi nieprawidłowość – CASE STUDY.
10. Rażąco niska cena – jak budować prawidłowe wezwanie do wyjaśnień. Ocena złożonych wyjaśnień w świetle najnowszego orzecznictwa. Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny a tajemnica przedsiębiorstwa. Prawne granice ponownego wezwania do wyjaśnień.
11. Błędy w obliczeniu ceny – konsekwencje nieprawidłowej stawki podatku VAT a konstrukcja formularza ofertowego. Różne stawki VAT w ofertach – sposób postępowania zamawiającego.
12. Nieprecyzyjne zapisy dokumentów zamówienia – konsekwencje na etapie badania i oceny ofert.
13. Wadium:
    • Zasady wnoszenia wadium
    • Zwrot wadium a możliwość wybrania oferty – wadium zwracane z mocy ustawy i na wniosek
    • Sytuacje nieprawidłowego zatrzymania wadium w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego
14. Konsorcja i podmioty trzecie w postępowaniu – zasady składania i oceny dokumentów.
15. Sytuacje szczególne – niemożność dokonania rozstrzygnięcia.
16. Unieważnienie postępowania – przesłanki.

od godz. 20.30 – kolacja

Dzień  – środa, 20 listopada:

do godz. 9.00 śniadanie, 9:00-11.00 – zajęcia, 11.00 – II śniadanie; do godz. 11.30 – wykwaterowanie uczestników.

1. Umowy: kluczowe zapisy, treści obowiązkowe w umowie, zabezpieczenie należytego wykonania umowy, klauzule niedozwolone, aneksowanie umów, waloryzacja wynagrodzeń, podwykonawstwo i regulacje podwykonawstwa w umowie, odstąpienie od umowy lub jej unieważnienie. Zasady stosowania zaliczek / częściowych płatności.
2. Dokumentowanie postępowania oraz archiwizacja dokumentów. Nowe regulacje w zakresie protokołu – wpływ ogłoszenia o zamówieniu na kształt protokołu. Kontrola dokumentacji z postępowania.
3. Dyskusja – odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.