Wyzwania Zamawiających w świecie zamówień publicznych – strategie rozwiązań i dobre praktyki tylko na przykładach.

WPROWADZENIE. Skomplikowane przepisy i częste zmiany legislacyjne. Trudności z nadążaniem za nowelizacjami ustawy oraz interpretacjami przepisów.

Opis przedmiotu zamówienia:

• • Problemy z precyzyjnym i zgodnym z przepisami opisaniem przedmiotu zamówienia.
  • Ryzyko odrzucenia ofert ze względu na niewłaściwy opis przedmiotu zamówienia.

Szacowanie wartości zamówienia:

• • Trudności z prawidłowym oszacowaniem wartości zamówienia, zwłaszcza przy zamówieniach wieloletnich i realizowanych w partnerstwie.
  • Problemy z uwzględnieniem wszystkich kosztów oraz zmieniających się cen rynkowych

Elektronizacja zamówień publicznych:

• • Wyzwania związane z obowiązkami ustawowymi w procedurach powyżej progów unijnych a komercyjną platformą elektroniczną wdrożeniem i obsługą systemów elektronicznych.
  • Problemy techniczne i brak odpowiedniego wsparcia informatycznego.

Kryteria oceny ofert:

• • Dobór odpowiednich kryteriów oceny ofert oraz ich wag.
  • Ryzyko subiektywności i kontrowersji przy ocenie ofert.

Warunki udziału w postępowaniu:

• • Trudności w określaniu adekwatnych warunków udziału.
  • Problemy z weryfikacją spełnienia warunków przez wykonawców.

Dokumentacja przetargowa:

• • Składanie niekompletnych lub błędnych dokumentów przez wykonawców.
  • Konieczność częstego uzupełniania i korekty dokumentacji.

Niskie ceny ofertowe:

• • Problemy z oceną rażąco niskich cen i ryzykiem związanym z niewiarygodnymi ofertami.
  • Konieczność weryfikacji i uzasadniania niskich cen przez wykonawców.

Zmiana umowy:

• • Problemy z prawidłowym wprowadzaniem zmian do umów, zwłaszcza w przypadku istotnych zmian.
  • Ryzyko naruszenia przepisów przy wprowadzaniu zmian związanych z inflacją i wzrostem kosztów.

Klauzule abuzywne:

• • Ryzyko wprowadzenia do umowy niedozwolonych postanowień.
  • Konieczność ciągłego monitorowania i aktualizacji klauzul umownych.

Dyscyplina finansów publicznych:

• • Ryzyko naruszenia dyscypliny finansów publicznych i konsekwencje prawne.
  • Potrzeba ciągłego monitorowania zgodności działań z przepisami o finansach publicznych.

Podsumowanie szkolenia. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.