Udzielenie zamówienia publicznego poniżej i powyżej progów unijnych w świetle najnowszego orzecznictwa, opinii i interpretacji.

BLOK: PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA – efektywna współpraca działu merytorycznego z działem zamówień – większa odpowiedzialność i obowiązki komórek merytorycznych.
1. Elektronizacja zamówień publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i sprawozdawczości. Platforma e-zamówienia nowe funkcjonalności. Zamknięcie miniPortalu jak się do niego przygotować?
2. Zamówienia do 130 tys. zł – o czym warto wiedzieć, by zrealizować zamówienie z przestrzeganiem obowiązujących zasad.
3. Szacowanie wartości zamówienia – modyfikacja utartych wzorców:
a) Zamówienia mieszane – ich wpływ na ustalenie wartości.
b) Zamówienia podzielone na części z uwzględnieniem rodzaju zamówienia (RB, D, U)– kiedy obowiązkowa agregacja zamówień.
c) Różne źródła finansowania – jak uwzględniać w planie, gdy nie jest jeszcze podpisana umowa na dofinansowanie np. z projektu UE.
d) Zamówienia powtórzeniowe z art. 214 ust. 1 pkt 7 – czy warto przewidywać?
e) Zamówienia dla kilku jednostek a jedno źródło finansowania. Zamówienia jednostek z odrębnością finansową.
f) Zasady udzielenia zamówień nieplanowanych.
g) Powody nie podzielenia zamówienia na części.
4. Opis przedmiotu zamówienia – w jakich sytuacjach można wskazać znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, równoważność – omówienie błędów na przykładach.
5. Obligatoryjne i fakultatywne przesłanki wykluczenia z postępowania oraz źródła ich oceny – zmiana w art. 108 ust. 1 bez przepisów przejściowych, a zachowanie Zamawia-jącego.
6. Warunki udziału w postępowaniu – proporcjonalność, czego warunki mogą dotyczyć, w jaki sposób wykonawca potwierdza, że warunek spełnia:
a) Trzy możliwości wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku udziału – co należy uwzględnić w dokumentach zamówienia.
b) Podmiotowe środki dowodowe – możliwości weryfikacji spełnienia warunku udziału – przykład warunku doświadczenia w RB z wskazaniem na możliwości zamawiającego co do sposobu weryfikacji warunku.
c) Warunki w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i obowiązek złożenia oświadczenia, z którego wynika które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7. Kryteria oceny ofert – ustalenie kryteriów w kontekście maksymalnej wagi ceny 60% a wpływ na wynik postępowania. W jakich przypadkach dopuszczalne jest stosowanie wyłącznie kryterium najniższej ceny?

BLOK: WZORCOWE PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PONIŻEJ I POWYŻEJ PROGÓW UNIJNYCH – najczęstsze błędy i nieprawidłowości:
1. Komisja przetargowa – powołanie, skład, obowiązki, oświadczenia, w tym termin na ich składanie. Decyzja o wadium – gdy zamawiający żąda – co należy wiedzieć.
2. Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) lub Opis Potrzeb i Wymagań (OPiW) – zależność od wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia – wymagany zakres informacyjny.
3. Kwalifikacja podmiotowa wykonawcy – obligatoryjna i fakultatywna – decyzje zamawiającego, w tym prawo do weryfikacji po-przez możliwość żądania podmiotowych środków dowodowych.
4. Ogłoszenia – krótka charakterystyka z uwzględnieniem praktycznego wskazania na platformie e-zamówienia.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne:
a) Tryb podstawowy: Na czym polega każdy z trzech wariantów stosowania tego trybu?
b) Jaką postać winny przybrać negocjacje z wykonawcami w wariancie II i III?
c) Co wykonawca może zmienić w treści swojej oferty po negocjacjach?
d) Czy zamawiający może zrezygnować z zapowiedzianych negocjacji w wariancie II pomimo informacji od wykonawców o gotowości ulepszenia złożonej wcześniej oferty?
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – omówienie trybów.
7. Zamówienia na usługi społeczne po nowemu – weryfikacja przyjętych rozwiązań.
8. Wadium – kwota, zasady wnoszenia, zwrot.
9. Środki ochrony prawnej wykonawcy w postępowaniach poniżej powyżej progu unijnego.
10. Kompletność dokumentacji przeprowadzonego postępowania:
a) Protokół postępowania – czym jest, jego forma i zawartość;
b) Załączniki do protokołu – czym są oraz które z dokumentów tworzonych przez zamawiającego nie stanowią załączników do protokołu;
c) Co w przypadku stwierdzenia błędów w protokole i załącznikach.
11. Umowy w zamówieniach publicznych:
a) Wprowadzenie klauzul abuzywnych (niedozwolonych);
b) Określenie obowiązkowych postanowień umownych;
c) Wprowadzenie nowych zasad waloryzacji wynagrodzenia w przypadku wzrostu cen materiałów w umowach zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy;
d) Obowiązek udzielania zaliczek lub dokonywania płatności częściowych;
e) Zmiany dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
f) Zmiany w umowie, przykłady istotnych zmian umowy.
g) Omówienie błędów na przykładach.

BLOK: Podsumowanie szkolenia. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.