Dopiero zestawienie za cały rok ujawnia wzory, których nie widać w jednej sprawie. Zlecenia wystawiane bez porównania ofert, bo poprzednim razem też tak było. Zamówienia powtarzalne rozbite na mniejsze kwoty. Usługi zamawiane kwartalnie u tego samego podmiotu bez jakiejkolwiek analizy wartości łącznej.

Wyższy próg zdjął procedurę, nie odpowiedzialność

Gospodarność wydatku, udokumentowanie wyboru wykonawcy i odpowiedzialność za dyscyplinę finansów publicznych zostały na miejscu, a doszedł rejestr umów, który progu wartości nie zna. Zajęcia 16 listopada obejmują praktyczne problemy, dobre praktyki, ryzyka i dokumentację, w ujęciu od strony dyscypliny finansów publicznych.

Uczestnicy dostają wzory dokumentów do przeniesienia wprost do jednostki, łącznie z notatką z rozeznania rynku, która broni się przy kontroli.

Hotel Arche, jeden dzień, 790 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 970 zł przy 23%. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #rejestrumow #lublin #dyscyplinafinansow

Artykuł 16 listopada, Lublin. Zamówienia do 170 tys. zł i rejestr umów, Ewa Żak pochodzi z serwisu .

Zamówienia publiczne dla początkujących obejmują pełną procedurę w kolejności, w jakiej się ją realizuje. Szacowanie wartości, wybór trybu, zawartość dokumentów, badanie i ocena ofert, umowa. Tegoroczne zmiany wpisane są w materiał od początku, więc nikt nie uczy się najpierw stanu sprzed nowelizacji, żeby potem odkryć, że połowa notatek jest nieaktualna.

Formuła zdalna ma sens przy zgłoszeniu kilku osób

Do komisji przetargowych trafiają ludzie z działów merytorycznych i finansowych, którzy podpisują protokoły i oświadczenia o braku konfliktu interesów. Odpowiedzialność za czynności, w których się uczestniczy, nie zależy od stażu. Zdalny termin pozwala posadzić przed jednym ekranem całą taką grupę.

Dwa dni, 1380 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 1700 zł przy 23%. Wariant stacjonarny odbywa się 18 i 19 listopada w Warszawie. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #pzp #dlapoczatkujacych #szkolenieonline

Artykuł 5 i 6 listopada, online. Szkolenie dla początkujących5 i 6 listopada, online. Szkolenie dla początkujących, mec. Bochenek pochodzi z serwisu .

Dokumentacja postępowania powstaje z tego, co przyśle dział merytoryczny. Jeżeli formularz nie pyta o parametry, o źródło szacowania i o powiązanie z innymi zakupami, dział zamówień dostaje kartkę i musi resztę wydobyć samodzielnie. Każda taka rozmowa kosztuje dzień i nie zostawia śladu w aktach.

Dobry formularz załatwia połowę sporów z góry

Szkolenie 5 listopada pokazuje, jak zbudować wniosek wymuszający komplet danych, jak opisać przedmiot zamówienia bez wskazywania producenta i jak udokumentować szacowanie wartości. Zajęcia obejmują też prowadzenie postępowania po ogłoszeniu.

Materiał przydaje się teraz podwójnie, bo plan na 2027 zamienia się właśnie w pierwsze konkretne wnioski. Najlepiej wysłać dwie osoby, po jednej z każdej strony tego procesu.

Hotel Starzyński, jeden dzień, 790 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 970 zł przy 23%. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #opz #plock #szkolenia

Artykuł 5 listopada, Płock. Przygotowanie postępowania, OPZ, szacowanie pochodzi z serwisu .

Rok praktyki pokazał, gdzie to się zacina

Zakupy powtarzalne i granica sumowania. Rozeznanie rynku udokumentowane na tyle, żeby obroniło się przy kontroli, i na tyle oszczędnie, żeby nie zabierało więcej czasu niż pełna procedura. Umowy zawierane przez przyjęcie zamówienia mailem, po których nie zostaje nic do wpisania do rejestru.

Szkolenie obejmuje przygotowanie i prowadzenie postępowań poniżej progu, konstrukcję regulaminu, treść umowy zawieranej poza ustawą oraz Centralny Rejestr Umów. Listopadowy termin pozwala wprowadzić poprawiony dokument zarządzeniem jeszcze w tym roku.

Jeden dzień, 690 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 850 zł przy 23%. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #pzp #rejestrumow #szkolenieonline

Artykuł Zamówienia poniżej 170 000 zł, online 4.11, Sperczyński – Regulamin zakupowy poprawia się teraz, bo w styczniu nie będzie kiedy pochodzi z serwisu .

Szkolenie 29 października obejmuje najnowsze zmiany, problemy praktyczne i bezpieczne prowadzenie postępowań, ale data na końcu miesiąca przesuwa punkt ciężkości. Na wszczynanie dużych procedur jest już za późno, więc rozmowa schodzi na domykanie i planowanie.

Styczeń dokłada kolejny element układanki

Poziomy warunków w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej przy robotach budowlanych obowiązują od 1 stycznia 2027 roku, a dokumentacja inwestycji na przyszły rok powstaje właśnie teraz. Warunek napisany po staremu oznacza zmianę ogłoszenia w lutym i przesunięcie całego harmonogramu.

Osobno zostaje weryfikacja tego, co przyniósł ten rok. Kompletność wpisów do rejestru umów, aktualność regulaminu zakupów poniżej progu, praktyka wypracowana przy ocenie certyfikatu wykonawcy.

Hotel Nafta, jeden dzień, 790 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 970 zł przy 23%. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #pzp #krosno #planpostepowan

Artykuł Plan postępowań na 2027, Łukasz Bochenek, 29 października, Krosno | Ostatni tydzień października patrzy w dwie strony naraz pochodzi z serwisu .

Trudność polega na wyważeniu. Wymaganie napisane zbyt szeroko nie chroni przed niczym. Napisane zbyt wąsko wskazuje konkretnego producenta i wraca jako odwołanie jeszcze przed otwarciem ofert.

Decyzja o odrzuceniu musi się na czymś opierać

Szkolenie 21 października pokazuje, gdzie przebiega ta granica w praktyce, jak uzasadnić postawione wymagania w dokumentacji i co odpowiedzieć wykonawcy, który kwestionuje zapis przed terminem składania ofert. Osobno badanie oferty pod nową podstawą odrzucenia, łącznie ze źródłami informacji, na których zamawiający opiera rozstrzygnięcie, bo to one będą przedmiotem sporu przed Izbą.

Jeden dzień online, 690 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 850 zł przy 23%. Grzegorz Basiński prowadzi zajęcia na materiale zamówieniowym, z gotowymi zapisami do przeniesienia do specyfikacji. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #cyberbezpieczenstwo #it #szkolenieonline

Artykuł zamówienia IT, Grzegorz Basiński, 21 października, onlinE | Zakup serwerów przestał być zakupem sprzętu pochodzi z serwisu .

Szkolenie 14 października ma formę zajęć na żywo w systemie. Ogłoszenie o zamówieniu oraz ogłoszenie o udzieleniu zamówienia wypełniane pole po polu, z komunikatami walidacji i kolejnością kroków, której żadna instrukcja nie odda.

Sprostowanie boli bardziej niż pierwsza publikacja

Druga część dotyczy sytuacji nietypowych. Zmiana treści ogłoszenia, sprostowanie, przedłużenie terminu składania ofert, postępowania podzielone na części. Stamtąd biorą się rozbieżności między ogłoszeniem a specyfikacją, a każda taka rozbieżność to gotowy zarzut dla wykonawcy, który i tak szukał powodu.

Formuła zdalna daje konkretną przewagę. Uczestnik ćwiczy na własnym komputerze i własnym koncie, więc po zajęciach wraca do dokładnie tego samego ekranu.

Jeden dzień, 690 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 850 zł przy 23%. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #enotices2 #ogloszenia #szkolenieonline

Artykuł eNotices2, Michał Kunikowski, 14 października, online | Ostatni etap przed publikacją, na którym prawnik już nie pomoże pochodzi z serwisu .

Szkolenie 19 października porządkuje obie warstwy. Zakres obowiązku i wyłączenia. Termin oraz moment, od którego biegnie. Aneksy, umowy na czas nieoznaczony i kontrakty zmieniane kilka razy w roku. Dane objęte tajemnicą przedsiębiorstwa i ochroną danych osobowych.

Odpowiedzialność jest osobista, obieg dokumentów zbiorowy

Umowę podpisuje kierownik jednostki, do rejestru wprowadza ją ktoś inny, a między jednym a drugim stoi dział merytoryczny, który trzyma dokument w szufladzie przez kilka dni. Termin przy takim obiegu robi się napięty niezależnie od dobrej woli. Zajęcia pokazują, jak ułożyć tę drogę i gdzie postawić punkt kontrolny, który wychwyci umowę, zanim będzie za późno.

Październik jest ostatnim wygodnym momentem na sprawdzenie kompletności, bo w grudniu robi się to równolegle z zamykaniem roku.

Jeden dzień online, 690 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 850 zł przy 23%. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #rejestrumow #jsfp #szkolenieonline

Artykuł Centralny Rejestr Umów, 19 października, online, Piotr Sperczyński | Wpisy robi się na bieżąco albo odkrywa ich brak w grudniu pochodzi z serwisu .

Zamówienia do 170 tys. zł idą według regulaminu wewnętrznego, więc kontrola nie pyta o zgodność z ustawą. Pyta o gospodarność wydatku, o sposób wyboru wykonawcy i o podstawę zastosowanej ścieżki. Jeśli regulamin powstał przez podmianę kwoty w szablonie sprzed nowelizacji, odpowiedzi trzeba będzie improwizować przy każdym nietypowym zakupie.

Szkolenie 21 października łączy dwa tematy, które w praktyce chodzą parą. Prowadzenie i dokumentowanie zakupów poniżej progu oraz wprowadzanie zawartych umów do Centralnego Rejestru Umów, który progu wartości nie zna i obejmuje również te drobne kontrakty.

Ryzyko siedzi w sytuacjach wyglądających niewinnie

Zamówienia powtarzalne rozbite na mniejsze zlecenia. Wykonawca wybrany bez porównania ofert, bo poprzednim razem też tak było. Umowa zawarta przez przyjęcie zamówienia mailem, po której nie zostaje nic do wpisania do rejestru. Pojedynczo żadna z tych spraw nie wygląda groźnie, a w zestawieniu rocznym układają się we wzór, od którego kontrolujący zaczyna pracę.

Materiał ujęty od strony dyscypliny finansów publicznych, z wzorami dokumentów do przeniesienia wprost do jednostki.

Hotel Silver, jeden dzień, 790 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 970 zł przy 23%. Dalej 22 października Kielce i 23 października online. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #rejestrumow #bialystok #dyscyplinafinansow

Artykuł Zamówienia do 170 tys. zł, 21 października, Białystok, Ewa Żak | Wyższy próg zdjął procedurę, nie odpowiedzialność pochodzi z serwisu .

Dział merytoryczny zna przedmiot zakupu i opisuje go własnym językiem, zakładając, że reszta jest oczywista. Dział zamówień zna wymagania formalne i widzi dokument, z którego nie da się zbudować specyfikacji. Skutki tego rozmijania się nie pojawiają od razu, tylko przy pytaniach wykonawców, przy odwołaniu albo przy kontroli dopytującej o uzasadnienie szacowania.

Szkolenie 20 października robi z tego styku temat główny. Jak zbudować wniosek zakupowy, żeby wymuszał komplet informacji. Jak opisać przedmiot zamówienia bez wskazywania producenta i bez zawężania konkurencji ponad realną potrzebę. Jak udokumentować szacowanie wartości tak, żeby obroniło się przy zarzucie podziału zamówienia.

Odpowiedzialność spada na tego, kto podpisał ostatni dokument

Treść merytoryczną dostarcza jeden dział, a zarzut wadliwego opisu trafia zwykle do drugiego. Zajęcia pokazują, jak zapisać ten podział w procedurze wewnętrznej, bo tylko wtedy przestaje on wracać przy każdej trudnej sprawie.

Druga część obejmuje prowadzenie postępowania po ogłoszeniu, z odpowiedziami na pytania wykonawców i zmianami treści SWZ włącznie.

Hotel Mercure, jeden dzień, 790 zł w stawce zwolnionej z VAT oraz 970 zł przy 23%. Ta sama formuła 21 października w Szczecinie, 22 października w Zielonej Górze i 23 października we Wrocławiu. Program i zgłoszenia obejmuje karta szkolenia.

#noweprzetargi #zamowieniapubliczne #opz #torun #szkolenia

Artykuł Przygotowanie postępowania i OPZ, 20 października, Toruń, Piotr Sperczyński | Wniosek na trzy zdania i polecenie, żeby zrobić z tego przetarg pochodzi z serwisu .