Wielu z klientów korzystających z systemu Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB zwraca uwagę na pojawiającą się ikonę blokowania rekordu na kartotece wydatków lub na kartotece zamówień. Poniżej wyjaśnimy na czym polega funkcja blokowania rekordu w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB.

Ikona „blokowanie rekordu” pojawia się w sytuacji kiedy użytkownik wychodząc z danej formatki nie korzysta z przycisku „Anuluj”, „Zamknij” lub „Zapisz”, a zamiast tego klika bezpośrednio na przyciski z górnego menu nawigacyjnego (np. Kontrahenci, Wydatki, Zamówienia) lub nawiguje klawiszami bezpośredni z klawiatury np. Backspace.

Dla przykładu – otwierając formatkę edycji wydatku, system blokuje w bazie danych dany wydatek do edycji przez konkretnego użytkownika, tak aby w tym samym czasie nikt inny nie mógł edytować lub skasować danego rekordu. Jeśli w tej sytuacji zamiast użyć przycisków „Zapisz” lub „Zamknij” użyjemy np. przycisku „Zamówienia”, wówczas nie wysyłamy do bazy informacji o „wyjściu” z danego rekordu. Pozostaje on zablokowany.

Dany rekord może być odblokowany jedynie przez osobę z uprawnieniami administratora. Aby odblokować rekord wystarczy wejść w link „Wydatki w edycji przez innych użytkowników” znajdujący się na kartotece wydatków powyżej tabeli z wprowadzonymi wydatkami.

Aby odblokować rekord wystarczy wejść w link „Wydatki w edycji przez innych użytkowników” znajdujący się na kartotece wydatków powyżej tabeli z wprowadzonymi wydatkami.

Klikając w ten link, rozwijamy listę zablokowanych rekordów a następnie klikamy na ikonkę blokady aby ją zwolnić.

Odblokowany wydatek pojawi ł się w tabeli wydatków.

Artykuł Na czym polega blokowanie rekordów (wydatków, zamówień) w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .

System Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB daje możliwość „częściowego” wprowadzenia wydatku. Ma to miejsce np. w przypadku kiedy chcemy szybko wprowadzić kilkanaście wydatków „na roboczo”, a następnie uzupełnić wprowadzone dane. W systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB, wydatki mogą być wprowadzane dwojako:

• Jako samodzielne wydatki realizowane na zasadzie: jest potrzeba zakupu, zatem ją realizujemy;
• Jako wydatki będące realizacją wcześniej zawartej umowy lub złożonego wcześniej zamówienia wewnętrznego.

Poniżej przedstawimy w jaki sposób można dodać wydatek „na roboczo” realizowany jednorazowo, zatem nie oparty o umowę lub wewnętrzne zamówienie.

1. Otwieramy kartotekę WYDATKI.

2. Klikamy przycisk DODAJ NOWY WYDATEK i otwieramy formatkę dodawania nowego wydatku.

3. Zwróćmy uwagę na informację znajdującą się na formatce dodawania nowego wydatku, informującą nas o możliwości zapisania wprowadzanego wydatku w bazie roboczej. W tym celu wystarczające jest wypełnienie tylko dwóch pól: numer dokumentu sprzedaży oraz nazwa wydatku.

4. Wypełniamy zatem dwa wymagane pola na formatce dodawania wydatku, następnie używając przycisku ”Zapisz w roboczych” zapisujemy wydatek.

5. U góry kartoteki wydatków pojawia się skrót do listy wydatków roboczych. Klikając w niego rozwija się lista wydatków, które należy uzupełnić.

5. Po rozwinięciu listy wydatków roboczych, każdy z nich możemy zedytować i zapisać jako uzupełniony wydatek, który pojawi się na liście wydatków lub usunąć rekord.

Artykuł W jaki sposób usprawnić pracę przy wprowadzaniu wydatków w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .

W systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB, wydatki mogą być wprowadzane dwojako:

• Jako samodzielne wydatki realizowane na zasadzie: jest potrzeba zakupu, zatem ją realizujemy;
• Jako wydatki będące realizacją wcześniej zawartej umowy lub złożonego wcześniej zamówienia wewnętrznego.

Poniżej przedstawimy w jaki sposób można dodać wydatek realizowany jednorazowo, zatem nie oparty o umowę lub wewnętrzne zamówienie.

1. Otwieramy kartotekę WYDATKI.

2. Klikamy przycisk DODAJ NOWY WYDATEK i otwieramy formatkę dodawania nowego wydatku.

3. Wypełniamy kolejne pola formatki. Obok każdego z pól znajduje się niebieska ikonka „i” – jest to krótka pomoc dotycząca treści jaką możemy wprowadzić w dane pole. Pola obowiązkowe oznaczone są dodatkowo gwiazdką w kolorze czerwonym.

4. Wybierając rodzaj przy danym wydatku, system automatycznie przedstawi nam listę kodów CPV, które możemy zastosować. Mamy możliwość wyboru kilku kodów w ramach jednego rodzaju. Przyciskiem ZATWIERDŹ zapisujemy dane.

5. Nasz wydatek został zapisany. Klikając na nagłówek kolumny ID odnajdujemy najnowszy wpis. Ikonką podglądu z prawej strony tabeli możemy podejrzeć wydatek.

Artykuł W jaki sposób dodać wydatek w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .

Lista zestawień dostępnych w zakładce Raporty w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB:

• Sumy wydatków według rodzajów
• Sumy zamówień według rodzajów
• Sumy zamówień
• Całkowita suma wydatków
• Wydatki według rodzajów
• Wydatki według zamówień
• Wydatki według kontrahentów
• Zestawienie dostaw
• Zestawienie usług
• Zestawienie robót budowlanych

Artykuł Jakie raporty można wygenerować w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .

Budowa własnego słownika rodzajowego jest jednym z pierwszych kroków jakie stawiamy korzystając z systemu Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB.

Słownik rodzajowy powinien być dostosowany do specyfiki funkcjonowania konkretnej jednostki, zatem trudno tutaj opierać się na jednym sprawdzonym wzorcu. Niezależnie od przyjętego rozwiązania, poniżej znajdą Państwo informacje w jaki sposób zbudować własny słownik rodzajowy oraz jak może powiązać go z wbudowanym słownikiem CPV.1. Otwieramy kartotekę RODZAJE

2. Przyciskiem DODAJ RODZAJ – otwieramy pole dodawania nowego rodzaju. Wpisujemy przykładowy rodzaj USŁUGI DRUKARSKIE.

3. Dodany przez nas rodzaj pojawia się na liście rodzajów. Za pomocą ikonki CPV znajdującej się po prawej stronie tabeli, możemy powiązać rodzaj ze słownikiem CPV.

4. System otwiera formatkę dodawania kodów do danego rodzaju. W oknie wyszukiwarki wpisujemy słowo, po którym chcemy aby system przeprowadził wyszukiwanie. Następnie klikamy przycisk SZUKAJ.

5. Na liście kodów odnajdujemy pozycję „usługi drukowania” i za pomocą ikonki „+” dodajemy kod do naszego rodzaju.

6. Klikając w krzyżyk znajdujący się obok nazwy kodu, mamy możliwość zobaczenia jakie kody niższego rzędu zostały dodane do rodzaju USŁUGI DRUKARSKIE.

7. Możemy uzupełniać listę kodów dla poszczególnych rodzajów dowolną ilość razy. Kliknięcie kodu wyższej kategorii spowoduje automatyczne podpięcie do słownika również kodów niższej kategorii (o większej szczegółowości). Dla każdorazowego skorzystania z tej opcji wystarczy skorzystać z przycisku „+”. System nie wymaga aby poszczególne rodzaje w Słowniku Rodzajowym miały powiązanie ze Słownikiem CPV. Jeżeli skompletowaliśmy listę w danym rodzaju – wybór nasz potwierdzamy przyciskiem ZATWIERDŹ, który zamknie okno. Na liście rodzajów widnieje rodzaj USŁUGI DRUKARSKIE z podpiętymi kodami CPV.

Artykuł Jak zbudować własny słownik rodzajowy w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .

System Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB oparty jest o bazę danych MySQL. System, w module administracyjnym posiada wygodny mechanizm tworzenia kopii zapasowej bazy danych. Aby utworzyć kopię zapasową, musimy wybrać zakładkę „Administracja”. Oczywiście zakładka ta widoczna jest jedynie dla osoby posiadającej uprawnienia administratora systemu. Narzędzie do tworzenia kopii zapasowej dostępne jest bezpośrednio z widoku głównego w tej zakładki.

W oknie widzimy plik wygenerowanej kopii zapasowej bazy wraz z datą jego utworzenia. Aby stworzyć aktualny plik kopii zapasowej należy nacisnąć przycisk „Wykonaj kopię bazy”. Po wygenerowaniu pliku widoczny on będzie w oknie nad menu szczegółowym zakładki „Administracja”.

Używając przycisku „Pobierz” możemy zapisać plik bazy SQL na dysku lokalnym.

Artykuł W jaki sposób wygenerować kopię zapasową bazy danych w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .

W systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB, wydatki mogą być wprowadzane dwojako:

• Jako samodzielne wydatki realizowane na zasadzie: jest potrzeba zakupu, zatem ją realizujemy;
• Jako wydatki będące realizacją wcześniej zawartej umowy lub złożonego wcześniej zamówienia wewnętrznego.

Wydatki uszeregowane są w tabeli. Klikając na nagłówek kolumny możemy szeregować je w kolejności rosnącej lub malejącej wartości danej kolumny.

W tabeli warto zwrócić uwagę na pole „id” – każdy rekord posiada unikatowy identyfikator „id”, zatem znalezienie go nawet pośród ogromnej ilości wydatków jest dzięki temu proste.

W przypadku gdy w kartotece WYDATKI znajduje się naprawdę duża liczba rekordów, możemy użyć wbudowanego filtra aby je odszukać. Dostępne filtry to:

• Filtr miesiąca
• Filtr rodzajowy
• Filtr Dostawa/Usługa/Robota budowlana
• Filtr daty

Klikając na dany rekord, wywołujemy jego podświetlenie. W lewej części ekranu znajdują się ikony:

• Podglądu
• Edycji
• Lub usunięcia rekordu

Artykuł Jaka jest struktura ewidencjonowania wydatków w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .

Jedną z podstawowych kartotek w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB jest baza kontrahentów. Poniżej pokażemy jak w prosty sposób możemy dodać nowego kontrahenta i przyporządkować go do konkretnej grupy w systemie kontrahentów.

1. Otwieramy kartotekę KONTRAHENCI

2. Wybieramy przycisk DODAJ KONTRAHENTA. Po kliknięciu w przycisk DODAJ KONTRAHENTA otwiera się okno dodawania nowego kontrahenta. W naszym przykładzie dodawać będziemy kontrahenta do grupy „Drukarnie”. Wypełniamy poszczególne pola, pamiętając, że pola obowiązkowe zaznaczone są czerwoną gwiazdką. Przyciskiem ZAPISZ zatwierdzamy wprowadzone dane i zamykamy okno. Kontrahent został dodany.

3. Jeżeli dodajemy kontrahenta, który powinien znaleźć się w grupie, której jeszcze nie mamy, z poziomy okna dodawania kontrahenta możemy również dodać nową grupę. W tym celu obok pola GRUPA zaznaczamy opcję DODAJ NOWĄ GRUPĘ. Poniżej otwiera się pole, gdzie możemy wpisać nazwę tworzonej grupy a następnie dodać ją do bazy zielonym przyciskiem „+”.

4. Na liście kontrahentów znajduje się wiele podmiotów. Aby upewnić się czy nasz kontrahent został właściwie dodany wystarczy użyć filtra grupy.

Artykuł Jak dodać nowego kontrahenta w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .

Z uwagi na specyfikę działania oprogramowania Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB, kolejność czynności związanych z wprowadzaniem danych jest nieco inna niż w wersjach stacjonarnych oprogramowania Rodzajowa Ewidencja Wydatków. Obsługa aplikacji odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej i z uwagi na to specyfika wprowadzania danych jest inna.

Ważne jest aby przy wprowadzaniu danych po raz pierwszy zachować następującą kolejność:

1. wprowadzenie rodzaju,
2. wprowadzenie grup kontrahentów oraz kontrahenta,
3. wprowadzenie zamówienia,
4. wprowadzenie wydatku.

Generalną zasadą jest, że wprowadzając wydatek musimy wcześniej wprowadzić rodzaj oraz kontrahenta tak aby na formatce wprowadzania wydatku mogły pojawić się jego dane.

Artykuł Jaka jest kolejność wprowadzania danych w systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB? pochodzi z serwisu .