W systemie Rodzajowa Ewidencja Wydatków plus Zamówienia wersja WEB, wydatki mogą być wprowadzane dwojako:

• Jako samodzielne wydatki realizowane na zasadzie: jest potrzeba zakupu, zatem ją realizujemy;
• Jako wydatki będące realizacją wcześniej zawartej umowy lub złożonego wcześniej zamówienia wewnętrznego.

Poniżej przedstawimy w jaki sposób można dodać wydatek realizowany jednorazowo, zatem nie oparty o umowę lub wewnętrzne zamówienie.

1. Otwieramy kartotekę WYDATKI.

2. Klikamy przycisk DODAJ NOWY WYDATEK i otwieramy formatkę dodawania nowego wydatku.

3. Wypełniamy kolejne pola formatki. Obok każdego z pól znajduje się niebieska ikonka „i” – jest to krótka pomoc dotycząca treści jaką możemy wprowadzić w dane pole. Pola obowiązkowe oznaczone są dodatkowo gwiazdką w kolorze czerwonym.

4. Wybierając rodzaj przy danym wydatku, system automatycznie przedstawi nam listę kodów CPV, które możemy zastosować. Mamy możliwość wyboru kilku kodów w ramach jednego rodzaju. Przyciskiem ZATWIERDŹ zapisujemy dane.

5. Nasz wydatek został zapisany. Klikając na nagłówek kolumny ID odnajdujemy najnowszy wpis. Ikonką podglądu z prawej strony tabeli możemy podejrzeć wydatek.