1 Temat przez

Farmer

Temat: Błędy w oświadczeniach - inne postępowanie

Witam serdecznie na forum. Będzie to mój pierwszy post tak więc proszę o wyrozumiałość ale i o pomoc.

Opiszę zaistniałą sytuację w której potrzebowałbym pomocy:

Brałem udział w Przetargu na dostawę. W przetargu wystartowały trzy firmy. Termin składania ofert był wyznaczony na 3.12. Oferent, który wygrał przetarg złożył ofertę handlową na kartce papieru a nie na formularzu ofertowym, nie dołączając wymaganych przez zamawiającego oświadczeń poświadczających brak podstaw do wykluczenia z przetargu. Miał on jednak najniższą cenę. Zamawiający poprosił go o uzupełnienie dokumentów do 17.12. Oferent ten przesłał oświadczenia o które prosił zamawiający. Poprosiłem zamawiającego o przesłanie nam tych oświadczeń co oczywiście uczynił

Data jaką oferent wpisał na oświadczeniach to 16.12. W lewym górnym rogu było miejsce na pieczątkę, której nie było na żadnym z 3 oświadczeń wymaganym w SIWZ. Do tego oferent złożył oświadczenia do innego postępowania.

Brzmiały w ten sposób:

lewy góry róg - miejsce na pieczątkę (brak pieczątki)

na środku na górze: dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę XXX znak numer (tutaj mamy kolejny błąd ponieważ jest wpisane inne postępowanie oraz inny znak sprawy)

miejsce i data: warszawa 16.12.2013

na dole oświadczenie: składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę XXX (znowu ten sam błąd co powyżej - całkiem inne postępowanie / dostawa czego innego) oświadczam, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst art 24 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych


Kolejne oświadczenia również zawierały te same Błędy tj. do innego postępowania, inny znak sprawy, brak pieczątki

Napisałem w tej sprawie do zamawiającego jednak stwierdził, że w niczym to nie przeszkadza. Prosiłbym o waszą opinie i rady.

Dzięki

2 Odpowiedź przez

eva

  • eva
  • eva
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Błędy w oświadczeniach - inne postępowanie

A co to były za oświadczenia?

3 Odpowiedź przez

Farmer

Odp: Błędy w oświadczeniach - inne postępowanie

1. O Ś W I A D C Z E N I E

Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę xxx oświadczam, że Wykonawca:   

1.    posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z przedmiotem zamówienia;
2.    posiada wiedzę i doświadczenie;
3.    dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4.    znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

2.  O Ś W I A D C Z E N I E

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę xxx, oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2013.907 j.t).

3. O Ś W I A D C Z E N I E

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.


Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:

1. ????????????????????
2. ????????????????????
3. ????????????????????

W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej winien zaznaczyć poniższe pole:

¨    Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt   5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

4 Odpowiedź przez

eva

  • eva
  • eva
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Błędy w oświadczeniach - inne postępowanie

Powiem tak. Jeśli chodzi o datę dokumentu to z treści oświadczenia, dokumentu winno wynikać jednoznacznie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

Przykładowy wyrok KIO:
KIO/UZP 554/10
"Zdaniem Sądu Okręgowego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy zamawiający może uznać brakujące dokumenty uzupełnione później, jednakże tylko wtedy, gdy wynika z nich, że stan, jaki potwierdzają, istniał także na dzień składania ofert. Przeciwny pogląd prowadziłby do naruszenia zasady równego traktowania wszystkich uczestników postępowania, co tym samym uniemożliwiałoby zamawiającemu ocenę spełnienia przez wszystkich wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert..."

Jesli chodzi o błędną nazwę przetargu w treści oświadczeń (wpisane inne postępowanie) to moim zdaniem uzupełnione dokumenty/oświadczenia zawierają błąd.

Zamawiający powinien lepiej przyjrzeć się oświadczeniom po pierwsze sprawdzić czy potwierdzają one stan na dzień składania ofert a po drugie zwrócić uwagę na błędną nazwę zamówienia tj. innego zupełnie przetargu. 

Jeśli nie zgadzasz się z zamawiającym zawsze możesz zastosować art. 181 pzp;
1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie  art. 180 ust. 2.

2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

3. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2.

5 Odpowiedź przez

Farmer

Odp: Błędy w oświadczeniach - inne postępowanie

Zamawiający przesłał nam wyniki przetargu mailem 20.12.2013 roku.

21.12.2013 roku przesłaliśmy mu zażalenie że zgodnie z art 26 ust. 3 złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert (3.12)

Poprosiliśmy także o przesłanie oświadczeń aby móc stwierdzić, czy były złożone w terminie.
Po kilku telefonach dostaliśmy je mailem dnia 23.12.

Tego też dnia zamawiający dokonał zawiadomienia o unieważnieniu czynności wyboru wykonawców i odrzuceniu oferty wykonawcy i wyborze wykonawcy.
Decyzję swą zmienił do 3 oferenta startującego także w naszym przetargu (najdroższa oferta). W innym pakiecie wpisał niepoprawną stawkę VAT dlatego po innym proteście został wykluczony z całego postępowania.

Oczywiście skontaktowaliśmy się z Zamawiającym telefonicznie aby dowiedzieć się co dzieje się w naszej sprawie. Stwierdził, że nie ma sobie nic do zarzucenia.

Dnia 25.12.2013 przesłaliśmy kolejne zażalenie w którym szczegółowo opisaliśmy wszystkie błędy oferenta nr 1. Zamawiający jednak urlopował (okres świąteczny) Kontakt udało nam się nawiązać 30.12 - telefonicznie Pani powiedziała że otrzymamy jakieś pismo. Niestety do 2.12 nic nie przyszło. Dzisiaj w minutowej rozmowie telefonicznej Pani reprezentująca Zamawiającego stwierdziła, że postępowanie zostało zakończone.

Zastanawiam się co dalej .... zamawiający nawet raz pisemnie nie odpowiedział na moje pismo.

Dziękuję za dotychczasowe zainteresowanie i proszę o jakieś rady

Dzięki