Zgodnie z art. 98 ust. 1 p.z.p. zamawiający sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach. Obowiązek sporządzenia i przekazania Prezesowi Urzędu rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach dotyczy zatem wszystkich zamawiających, o których mowa w art. 3 ust. 1 p.z.p.
Posługując się przykładem szkoły wskazać trzeba, że szkoła prowadzona przez jednostkę samorządu terytorialnego, zgodnie z art. 79 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572), jest jednostką budżetową. Jednostka budżetowa z kolei, zgodnie z przepisami o finansach publicznych zaliczana jest do jednostek sektora finansów publicznych. Te natomiast jednostki ustawodawca zaliczył do grupy podmiotów zobowiązanych do stosowania przepisów p.z.p. (art. 3 ust. 1 p.z.p.).
Szkoła jest zatem samodzielnym zamawiającym. W takiej sytuacji dyrektor szkoły działa jako kierownik zamawiającego w rozumieniu p.z.p. i z tego tytułu odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także podpisuje umowę o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 98 ust. 1 p.z.p. szkoła sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych.