1

Temat: udostepnianie ofert

Czy w związku z art. 8 i 139 ustawy pzp oraz ustawą o dostepie do informacji publicznej mamy obowiuązek kserowania, skanowania i przesyłania takich informacji wykonawcom. Czy możemy wprowadzic w SIWZ zapis dotyczący udostepniania na miejscu? W jednostce oprganizacyjne brak jest osoby która przy 20 ofertach ma czas na skanowanie i kserowanie ofert!

2

Odp: udostepnianie ofert

db napisał/a:

Czy możemy wprowadzic w SIWZ zapis dotyczący udostepniania na miejscu?

Nie bardzo.

3

Odp: udostepnianie ofert

Rozporządzenie ws. protokołu
"§ 5. 1. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.
2. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.
3. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
5. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania."

4

Odp: udostepnianie ofert

Bardzo podoba mi się ust.4 smile

4. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

Czyli w SIWZ moge w Rozdziale XII Miejsce i termin składania i otwarcia ofert rozszerzyć dotychczasowy zapis powołując się na rozporządzenie?:) do tej pory mieliśmy zapis dość krótki i ogólnikowy cyt.:

6.    Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy.

dzięki