jak udowodnić należyte wykonanie umowy?

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Chcemy wziąć udział w przetargu na organizację imprezy kulturalnej. Zamawiający żąda wykazania się doświadczeniem w postaci organizacji jednej imprezy (o określonym przez Zamawiającego charakterze) oraz dołączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tej usługi.

jako instytucja kultury większość imprez (a już z pewnością o wymaganym przez Zamawiającego charakterze) organizujemy we własnym imieniu po prostu dla mieszkańców miasta. Nikt ich nam nie zleca, bo to jest nasza działalność statutowa.

jakim dokumentem możemy potwierdzić należyte wykonanie tych usług?
Czy Waszym zdaniem będzie to przypadek opisany w par. 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia o dokumentach? Tj. możemy złożyć własne oświadczenie?