1

Temat: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane w dniu 18 lutego 2014 r. do Wykonawców pocztą (jeden z Wykonawców nie wpisał ani faksu ani adresu e-mail w ofercie).

Dzisiaj wrócił się jeden z listów z adnotacją "nie podjęto w terminie". Co najlepsze, z tym Wykonawcą, który tego właśnie listu nie podjął podpisaliśmy już umowę.

Co zrobić z takim zawiadomieniem?

2

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

Niech przyjedzie i potwierdzi w siedzibie że otrzymał, np. z datą zwrotu.

3

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

Jak Marcel.

4

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

A ja bym nic nie robiła. Bo zazwyczaj wyniki umieszczasz na stronie internetowej. To tam mógł się z nimi zapoznać.

5

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

Wyślij ponownie. Tak będzie bezpieczniej. Art. 139 KC

6

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

139?

7

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

Marcel napisał/a:

139?

korekta - chodziło o KPC, dzięki Marcel :-),
ale właściwszy będzie art. 61 kodeksu cywilnego
Osobiście chyba wysłałabym listem zwykłym. Czy to nie miało być tak, że od jakiegoś czasu poczta miała zostawiać w skrzynkach nawet listy polecone?

8

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

Tylko za zgodą odbiorcy, wtedy masz naklejkę na swojej skrzynce i listonosz wie, że może zostawić polecony bez potwierdzenia odbioru.

9

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

Uważam, że w zaistniałej sytuacji nie ma potrzeby podejmowania jakichkolwiek kroków. Warto zauważyć, że Wykonawca, który nie otrzymał pisemnego zawiadomienia, podpisał umowę. Znaczy to, że Wykonawca musiał powziąć informację, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zwrócony dokument wraz z kopertą należy zostawić w dokumentacji. Natomiast dowodem przekazania zawiadomienia (dla celów dowodowych przed organami kontrolującymi) będzie w mojej opinii potwierdzona za zgodność kserokopia książki nadawczej z wpisem o nadaniu przedmiotowego listu. Zamawiający ma bowiem jedynie obowiązek jednocześnie i w sposób jednakowy zawiadomić Wykonawców a nie do skutku doręczać im korespondencje w przypadku zwrotu.
Swoją drogą, samo zawiadomienie o wyborze nie jest szczególnie istotnym dokumentem dla Wykonawcy, którego oferta jest wybrana jako najkorzystniejsza, natomiast jest istotne dla Wykonawcy, który składa środki ochrony prawnej.
Wobec Wykonawcy, którego oferta jest uznana za najkorzystniejszą, negatywne konsekwencje dotyczą jedynie  takiego zachowania Wykonawcy, które wskazuje na uchylanie się od podpisania umowy. A te czynności zachodzą już po wyborze.

10

Odp: zawiadomienie o wyborze - wrócił się list

sebek napisał/a:

Warto zauważyć, że Wykonawca, który nie otrzymał pisemnego zawiadomienia, podpisał umowę.

No i nie doczytałam...