1 Temat przez

carp30

Temat: Tajemnica przedsiębiorstwa i obserwator :)

Witam,
Liczę na głos rozsądku w poniższej sprawie smile
W umowie o realizację projektu dofinansowanego z UE mam wpisane, że na wniosek instytucji koordynującej musimy umożliwić wzięcie udziału ich przedstawiecieli w charakterze obserwatorów w czynnościach związanych z prowadzeniem postępowania, a w przypadku powołania komisji przetargowej - do udziału w  posiedzeniach komisji.

Komisja oczywiście jest bo to duży przetarg (powyżej progów). Zostały złożone oferty, w których wszyscy wykonawcy zastrzegli część techniczną ofert jako stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa.
Przekazaliśmy instytucji koordynującej harmonogram prac komisji przetargowej związany z badaniem złożonych ofert, w odpowiedzi na co dostaliśmy wniosek o przekazanie im kopii wymienionych dokumentów z ofert w celu podjęcia decyzji czy przyślą nam obserwatora. Oczywiście wszystkie wnioskowane dokumenty zostały zastrzeżone przez wykonawców jako tajemnica przedsiębiorstwa, stąd dwa pytania:
1. Czy można przekazać kopię tych dokumentów instytucji koordynującej projekt? Czy potrzebna jest tu zgoda wykonawcy?
2. Czy przysłani obserwatorzy mogą brać udział w pracach komisji związanych z badaniem zastrzeżonej części ofert? Czy mogą mieć wgląd do tych dokumentów? Czy powinni złożyć jakieś oświadczenie?

Proszę o sygestie smile Może ktoś był w podobnej sytuacji?

2 Odpowiedź przez

klimczakmi

Odp: Tajemnica przedsiębiorstwa i obserwator :)

Bardziej na wyczucie niż na przepisy ale odpisałbym instytucji że nie prześlesz ponieważ dokumenty są tajemnicą przedsiębiorstwa i jak chcą niech przyślą obserwatora który dołączy do komisji przetargowej - problem wtedy zostanie rozwiązany.

A i dodatkowo pytanie czy to naprawdę jest tajemnica przedsiębiorstwa bo z częściami technicznymi ofert może być różnie.
Jaki przedmiot zamówienia że część techniczna to taka tajemnica?

3 Odpowiedź przez

psz

  • psz
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: Tajemnica przedsiębiorstwa i obserwator :)

Tak jak Klimczakmi, niech przyślą człowieka, jak będą go mieć w postępowaniu to będą mieli przez niego wiedze o tych dokumentach (inną sprawą jest co ich wtyka może przekazywać swoim mocodawcom). Nie ma możliwości abyś przesłał te dokumenty podmiotowi zewnętrznemu ot tak.