Temat: modernizacja elektonicznego zarządzania dokumentami
Witam,
Realizujemy pewien projekt ze środków unijnych polegający na wdrożeniu/modernizacji elektronicznego zarządzania dokumentami dla 4 gmin.
1 gmina nie ma w ogóle EOD (elektroniczny obieg dokumentów), a 3 gminy mają już EOD.
W 1 gminie ma być EOD wdrożone od podstaw, a w 3 zmodernizowany obecny EOD tak, żeby współgrał z e-puap i pkt potwierdzania profilu zaufanego.
Dla każdej gminy ma być kupiony serwer z systemem operacyjnym, dla 1 gminy dodatkowo program do EOD.
W 1 gminie ma być ten system wdrożony, przeszkoleni pracownicy oraz ma być asysta wdrożeniowa (infolinia, bezpośrednie konsultacje).
W 3 gminach ma być ten system zmodernizowany, przeszkoleni pracownicy oraz ma być asysta wdrożeniowa (infolinia, bezpośrednie konsultacje).
Czy to wszystko muszę szacować razem?
Czy wdrożenie/modernizację, przeszkolenie, asystę wdrożeniową mogę potraktować jako odrębne zamówienie od zakupu serwerów i oprogramowania?
Z tymi 3 gminami co już mają EOD (2 gminy od firmy X, 1 gmina od firmy Y) jest też taki problem, że modernizację, przeszkolenie i asystę tak faktycznie może świadczyć tylko firma, która jest autorem programu do EOD.
Jak na moje to powinienem zrobić to tak:
1) zakup serwerów z os ? przetarg (150.000)
2) 1 gmina ? wdrożenie, przeszkolenie, asysta ? bez przetargu (55.000)
3) 2 gmina ? modernizacja, przeszkolenie, asysta - bez przetargu (10.000)
4) 3 gmina ? modernizacja, przeszkolenie, asysta - bez przetargu (15.000)
5) 4 gmina ? modernizacja, przeszkolenie, asysta - bez przetargu (12.000)
Będę wdzięczny za uwagi.
