Zamawiający, działając na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zmianami), który stanowi:
....
niniejszym pismem wzywa Państwa do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny za realizację przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie niniejszego wezwania stanowi fakt zaoferowania ceny, która jest niższa:
? o 32,34 % od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert (w celu właściwego porównania złożonych ofert i średniej arytmetycznej cen przyjęto wartości z podatkiem VAT);
? o 50,42 % od wartości zamówienia (w celu właściwego porównania złożonych ofert i wartości zamówienia przyjęto wartości bez podatku VAT).
W tej sytuacji zachodzi potrzeba ustalenia czy zaoferowana kwota nie jest efektem omyłki lub błędu w obliczeniach albo ustaleniach stanu faktycznego lub zaoferowania ceny rażąco niskiej bądź dumpingowej. Zatem składający wyjaśnienia Wykonawca obowiązany jest do wyjaśnienia sposobu skalkulowania ceny oferty, a nadto swobodnego wskazania faktów i dowodów, na których się oparł ustalając cenę.
Szczególne wątpliwości Zamawiającego budzi kalkulacja Wykonawcy dotycząca wycinki drzew ? pozycje w kosztorysie: 4.1. .... Ceny w tych pozycjach są znacznie niższe w porównaniu do cen w kosztorysie inwestorskim oraz w pozostałych ofertach złożonych przez wykonawców w tym postępowaniu.
Zamawiający nie wiąże Wykonawcy środkami dowodowymi, które ten przedłoży w celu wykazania, że jego cena nie jest rażąco niska. Zaznaczenia jednak wymaga, że stosownie do dyspozycji art. 90 ust. 3 ustawy PZP Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zatem w interesie Wykonawcy leży jak najszersze i rzetelne naprowadzenie wszelkich dostępnych dla niego środków dowodowych uzasadniających przyjęte stanowisko. Okoliczności, które w pierwszej kolejności weźmie pod uwagę Zamawiający wskazano w zacytowanym wyżej art. 90 ust. 1 ustawy PZP.
Mając powyższe na uwadze, dokumenty, oświadczenia lub wyjaśnienia wraz ze stosownymi dokumentami należy złożyć w przewidzianej w SIWZ formie (tj. oryginał albo kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do siedziby Zamawiającego