1 Temat przez

jarosław

Temat: Planowana wymiana okien

Szkoła planuje wymianę okien. Ma na ten cel 30000 euro (dla ułatwienia podaję netto w euro). Za te pieniądze planuje wymianę 80 okien. Zamówienie po przetargu nieograniczonym zostaje udzielone, wymiana dokonana.
Następnie zostaje podjęta decyzja o kolejnej wymianie okien w tej samej szkole, tym razem 30 okien bo na tyle okien zostało po pierwszym przetargu tj ok 10000 euro (oszczędności z przetargu).
Zamawiający udziela zamówienia bez przetargu po zastosowaniu wew. procedury. Zamawiający mógł zakładać że kolejne okna będzie wymieniał bo ich stan był taki jak tych poprzednich ale z uwagi na brak środków nie planował tego w tym roku, w ogóle tego nie planował.

Kontrola zarzuca zamawiającemu, że nie zastosował procedury przetargowej udzielając kolejnego zamówienia. Zamawiający powinien od początku oszacować wartość zamówienia na 80 + 30 okien.

Czy waszym zdaniem kontrola ma rację?

2 Odpowiedź przez

Katiqq

Odp: Planowana wymiana okien

Nie musiał zastosować, ponieważ jego plany nie przewidywały wymiany kolejnych okien i zamawiający nie posiadał środków na ten cel. Drugie zamówienie jest wynikiem oszczędności uzyskanych po przetargu, a co do tego, że jakiekolwiek oszczędności będą zamawiający nie mógł mieć pewności. Nigdy nie sumuję się z tym co było, chyba, że plany zamawiającego przewidywały kolejne zamówienie. Coś takiego jak plany zamówień posiadacie? Niech kontrola sobie sprawdzi czy w budżecie mieliście środki na kolejne 30 okien.
Co to za kontrola?

3 Odpowiedź przez

efigy007

Odp: Planowana wymiana okien

jestem tego samego zdania co Katiqq - jak tego nie szacowaliście i nie przewidywaliście to jest nowe oddzielne zamówienie!

4 Odpowiedź przez

RobertR

Odp: Planowana wymiana okien

Kontrola racji nie ma !
Generalną zasadą jest, że nowe zamówienie tylko wówczas podlega odrębnemu szacowaniu, gdy jego udzielenie nie było do przewidzenia z przyczyn obiektywnych.
Tym samym, jeśli udzielając zamówienia pierwotnego nie byłeś w stanie przewidzieć dodatkowego zapotrzebowania na określone dostawy/roboty, to możesz udzielić tego zamówienia jako zamówienia nowego - odrębnego od zamówienia pierwotnego.

5 Odpowiedź przez

jarosław

Odp: Planowana wymiana okien

Też uważam że kontrola sie zapędziła, bo budżetu na kolejne okna nie było, dokumentacja - materiały zgłoszeniowe, kosztorys dotyczył tylko 80 sztuk.

6 Odpowiedź przez

Katiqq

Odp: Planowana wymiana okien

To w związku z tym poproście, żeby ocenę poparli dowodami w postaci budżetu. To jest do wybronienia, gdzieś nawet widziałam opinię zdaje się UZP na ten temat.