Prowadziłem takie postępowania z doświadczenia radziłbym połączyć i przeprowadzić jedno postępowanie wykonawcy na pewno się znajdą (u nas był przekrój zamówienia od żywienia, nagród, zabaw, scena, nagłośnienie, oświetlenie, agregaty, zabawki dmuchane, ochrona, służby porządkowe, toi-toi, promocja imprezy itp.) i zawsze było minimum 3 oferty.
Nawet nie dzieliliśmy zamówienia na części, aby mieć podpisaną umowę z jednym wykonawcą i tylko z nim dogrywać wszystkie sprawy - ułatwienie organizacyjne, ponieważ mogą wystąpić spory między różnymi wykonawcami np.: agregaty prądotwórcze a właściciele zabawek dmuchanych, czy nagłośnienia, czy też zespołami.
Radziłbym w postępowaniu opisać wymagania poszczególnych zespołów co do mocy i sprzętu nagłaśniającego.