1

Temat: moje pierwsze sprawozdanie

witam, w tym roku "mam zaszczyt" zrobić sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych po raz pierwszy.
Jest ono już praktycznie skończone, aczkolwiek chciałabym rozwiać parę wątpliwości, mam nadzieję, że ktoś cierpliwie odpowie i wyjaśni,za co z góry dziękuję:)
1. umowa z lekarzem(na badania profilaktyczne) zawarta w 2014,obowiązuje do 2016-ja jej i tym podobnych umów w sprawozdaniu nie ujmuje, gdyż liczy się data zawarcia umowy, a w tym przypadku nie dotyczy ona bieżącego roku sprawozdawczego prawda?-ujęta powinna być w 2014 i to tyle według mnie.
2.co w przypadku umów aneksowanych?zawarta w 2010-na czas nieokreślony-a w 2015 aneks ze zmianą kwoty-podaje to teraz w przeliczeniu na 48 miesięcy, prawda?
3.w przypadku umów zleceń/o dzieło-pod uwagę bierzemy kwotę z umowy,prawda?
4.umowa z PEC-em na ogrzewanie zawarta na 5 lat w tym roku-podaje ją raz z wartością umowy w przeliczeniu na 5 lat?
5.umowa z dostawcą wody-co roku automatycznie przedłużana-bez aneksu-jak z tym???

to byłoby chyba na tyle z moich wątpliwości:)bardzo,bardzo dziękuję za pomoc

2

Odp: moje pierwsze sprawozdanie

spróbuje pomóc:

1. - tak, w 2014r ujęta
2. - aneksówwa się nie ujmuje, podaje się podstawową umowę
3. - tak
4. - tak
5. - umowa główna była wcześniej? jeśli tak, to teraz aneksu nie wstawiamy do sprawozdania.

3

Odp: moje pierwsze sprawozdanie

czyli w 2 przypadku, wcale mam nic nie podać?bo umowa była zawarta w 2010 roku na np. kwotę 2000zł-na czas nieokreślony, a teraz w 2015 aneks na kwotę 2500 zł-również na czas nieokreślony, więc z tym się troszkę pogubiłam....
5-umowa główna również była dużo, dużo wcześniej bo w 2006 i jest automatycznie rocznie przedłużana-czyli teraz wcale mam jej nie ujmować?
i bardzo dziękuję za odpowiedź:)

4

Odp: moje pierwsze sprawozdanie

ja bym nie ujmowała do sprawozdania ani sytuacji 1 ani sytuacji 5

5

Odp: moje pierwsze sprawozdanie

dziękuję za podpowiedź w takim razie:) a jeszcze jedno- jeśli jestem jednostką podległą np. starostwu- i to ono podpisuje umowę np. z dostawcą prądu- ja jako nie będąca stroną umowy nie wykazuje kosztów z tym związanych, prawda?ujęłam tylko, że to starostwo zawarło umowę na pewną kwotę( ale ta dotyczy wszystkich podległych jednostek), więc sama od siebie tego nie wykazuję:)

6

Odp: moje pierwsze sprawozdanie

czy może ktoś mi jeszcze wyjaśnić jak to jest z tymi kosztami noclegu?za każdym razem liczymy to jako usługę do sprawozdania rocznego? czy są jakieś wyjątki?