Zmiana pokoju w którym nastąpi otwarcie ofert.

U mnie też zdarzało się, że nagle sala konferencyjna była w dniu otwarcia ofert zajęta. 
Zanim przystąpiłam do otwarcia ofert warowałam pod salę konferencyjną na Wykonawców  a dodatkowo dla spóźnialskich wywieszałam kartkę na drzwi sali konferencyjnej , o zmianie miejsca w którym nastąpi otwarcie ofert  danego przetargu. Myślę, że to wystarczy.
No a jeśli wiem stosunkowo wcześniej, że sala będzie zajęta wówczas dokonuje nie zaszkodzi dokonać zmiany SIWZ wskazując inne miejsce otwarcia ofert.
To zależy od sytuacji czasami bywa, że otwarcie ofert odbywa się w zupełnie innym budynku niż pierwotnie wskazano.

Nie zawracaj sobie tym głowy, jak przyjdą wykonawcy zaprosisz ich do pokoju obok.

Przy składaniu ofert można już udzielić informacji To w sumie detal. Miałem nawet raz zmianę budynku i też było