Wyjaśnienia w zakresie RNC bez podpisu

jakiego podpisu się spodziewasz? chodzi Ci o skan dokumentu z podpisem? Wtedy by było w porządku? Skoro dopuszczona jest forma elektroniczna to dlaczego masz nie uznać tego wyjaśnienia.

Apollo zapewne o konieczności podpisu wnioskuje z KC:

Art. 78 [Forma pisemna]
§ 1. Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. (...)
§ 2. Oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

I co do zasady ma rację ale mimo wszystko ja bym nie wykluczył.
A orzecznictwo milczy na temat niepodpisanych wyjaśnień? Musiało to się już wydarzyć.

Ostatecznie widziałbym to tak (może mnie sprostować jakiś prawnik).

1) była wymagana forma pisemna
2) brak było formy pisemnej ponieważ podpis jest obligatoryjnym  wymogiem formy pisemnej (podstawa prawna art. 78 KC)
3) forma pisemna była zastrzeżona ale pod rygorem ad probationem - nie pod sankcją nieważności.
4) oświadczenie woli zostało złożone ale wadliwie. Nie można uznać, że nie zostało złożone w ogóle.

Na podstawie wadliwości (brak podpisu) nie można jednak stwierdzić, że oświadczenie nie zostało złożone w ogóle (ze względu na brak sankcji nieważności  (art. 9 ustawy PZP mówi o pisemnej, art. 27 także - ale brak tam wskazania sankcji nieważności, a tylko takie wskazanie może skutkować nieważnością czynności - art. 74 par. 1 KC).

No przecież wszystko jest OK. Zamawiający w SIWZ dopuścił możliwość komunikowania się za pomocą e mail. Jedyne co może budzić wątpliwości to ewentualnie przesłanie odpowiedzi z innego adresu niż wskazany w ofercie. Ale skoro odpowiedź identyfikuje wykonawcę np przez podanie jego nazwy, to nie miałbym żadnych wątpliwości co do uznania wyjaśnień.

No chyba że wyjaśnienia nie zawierają żadnych danych wykonawcy, a wyjaśnienie wysłano z nieznanego zamawiającemu adresu e mail.

Jarosław - ok, dokładnie się zgadzam

Senior - nie wiem o czym kompletnie piszesz, wskazana jest jako dopuszczona forma elektroniczna, nie wiem co Ty piszesz o tej pisemności z KC

Pisemność danej czynności zgodnie z KC zachowana jest tylko w przypadku złożenia podpisu na kartce papieru i przekazaniu tej kartki - dokumentu stronie. Drugi przypadek to złożenie tzw podpisu kwalifikowanego co w takim przypadku zrównuje się ze złożeniem pisemnego oświadczenia woli. Część czynności zgodnie z KC oraz Pzp wymaga formy pisemnej, np art 82.2 Pzp - wymagana pisemna forma oferty. Do zachowania formy pisemnej wymagane jest złożenie podpisu pod oświadczeniem woli jak wyżej.

Jakiekolwiek inne sposoby przekazywania oświadczenia woli nie ma waloru formy pisemnej.
Zamawiający w opisywanym przypadku nie może uchylić się od skutków prawnych złożonego przez wykonawcę oświadczenia woli w postaci wyjaśnień nt. RNC pomimo braku pisemnej formy tego oświadczenia ponieważ nie jest w tym wypadku wymagana forma pisemna. Zgodnie z SIWZ zamawiający dopuścił inne formy porozumiewania się poza formą pisemną (art 27 Pzp).

Jedynym problemem wg mnie jest potwierdzenie czy faktycznie wykonawca złożył to oświadczenie ale do tego w zupełności wystarcza stwierdzenie że adres e mail jest zgodnego z tym który zadeklarował wykonawca. Nawet w sytuacji braku adresu email w ofercie, zamawiający powinien w razie wątpliwości ustalić czy takie oświadczenie faktycznie złożył wykonawca, bo ono od chwili w której dotarło do zamawiającego (znalazło się na jego skrzynce meilowej) należy uznać za dostarczone w terminie.

nie będzie to zgodne z zasadami korespondencji opisanymi w siwz