numery umów

Zaczyna się nowy rok i chciałabym mieć wszystko (a przynajmniej starać się) OK. i związku z tym mam pytanie. Jak numerujecie umowy zawarte w wyniku postępowania przetargowego oraz spraw z tym związanych (inspektor nadzoru) oraz te poniżej 14.000 euro. Proszę o wasze sugestie mam mało doświadczenia a chciałabym mieć porządek.
Przy numerze postępowania uwzględniam numer 341/?? zgodnie z instrukcja kancelaryjną (tak to się chyba nazywa?)a jak jest z umowami czy powinno być 342/na coś/08. Proszę napiszcie jak to robicie jak oddzielacie umowy przetargowe od nadzoru czy tez te do 14.000 euro. Wszelkie sugestie będą dla mnie pomocne a może ktoś mi wytłumaczy jak to dokładnie powinno być.
Dziękuję bardzo mam nadzieję ze jest to dla was prosta sprawa a dla mnie jest problemem.