proszę o konkrety, szacowanie zakupu paliwa

wiem że ten temat był już ze sto razy wałkowany ale prosze o bardzo precyzyjną odpowiedź bo w większości wypadków to zawsze jest tak nie do końca...
chodzi mi o szacunek np. paliwa... powiedzcie czy to postepowania jest dobre:
by ustalić wartość szacunkowa na rok jesli chodzi o paliwo to:
1) np. na stronie lotosa sprawdzam po ile jest paliwo cena netto
2)mnożę cenę razy ilość zapotrzebowania litrów na rok,
3) wychodzi cena netto-
i to jest szacunek wartości??
bo jak określamy czy dane zamówienie zalicza się do przepisów ustawy czy poza nią... to ustalany to na podstawie ceny netto... chociaż cenna brutto tej kwoty przekracza 14.000 euro???
jesli cena netto nie przekracza 14.tys. zł to nie stosujemy ustawy. jesli przekracza to stosujemy.
bo przecież w protokole wpisujemy już wartość brutto zamówienia??
a w umowie końcowej też brutto??

proszę o jasne odpowiedzi,,, bo jestem w tym szacowaniu zakręcona.

z góry dziękuję