umowy na usługi poniżej 14000 euro

szkoła zawarła umowę na monitoring obiektu w 2002r. która odnawiana jest z tą samą firmą do chwili obecnej, roczna kwota nie przekracza kwoty 14 tys.euro. Jak przedstawia sie sytuacja w świetle ust. pzp. Ta sama sytuacja umowa na konserwację windy.Jak opisywać f-rę za usługę. ?Jak opisywać f-rę za usługi telekomunikacyjne, obecnie opisuję; umowa zawarta  w trybie bezprzetargowym  pon.14.tys. proszę pilnie o odpowieź