226

Odp: elektronizacja zamówień

czyli np wezwanie z 26 ust 1 z naszej strony musi być podpisane podpisem elektronicznym nie wystarczy skan wysłany zwykłym meilem??

227

Odp: elektronizacja zamówień

Powiem tak, wskazane jest aby było podpisane.

228

Odp: elektronizacja zamówień

No dobra ale przyjmijmy, że wersja dokumentu  podpisana podpisem kwalifikowanym jest równoważna z wersja papierową. Jakby podpisać np. ZP 1 podpisem i archiwizować na serwerze? Tak właśnie planuję. To samo dotyczyło by protokołów - podpisane przez wszystkich. Jest jakiś zakaz.

229

Odp: elektronizacja zamówień

Uważam inaczej, przynajmniej na chwilę obecną, papiery, przynajmniej teraz, będą powstawały, proszę zauważyć jedno i co było zamierzeniem ustawodawcy - KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA!, a więc co rozumiecie w tym zakresie?, póki co dla mnie sytuacja jest jasna.

230

Odp: elektronizacja zamówień

Marcel, tu masz rację "tylko komunikacja". Ja dla tzw. świętego spokoju wszystko będę drukował i tak jak obecnie pracowicie układał w segregatorach. U nas w firmie jest tylko jeden podpis elektroniczny i nie wyobrażam sobie sytuacji podpisywania każdego świstka w ten sposób przez wszystkich członków komisji.

231

Odp: elektronizacja zamówień

Spokojnie, nie wszystko musisz drukować tylko to co wymagane, poza tym i tak zobowiązani jesteśmy do zapewnienia przechowywania na serwerach, a więc np. oferty na pewno bym sobie darował.

232 (edytowany przez marekw2 2018-11-04 17:24:58)

Odp: elektronizacja zamówień

Marcel, ja jestem z tego pokolenia, które jeszcze czyta treści drukowane i nie byłbym w stanie strawić badania kilku czy kilkunastu ofert na ekranie monitora. Mając to wydrukowane jestem w stanie skupić się nad treścią i przeczytać ją ze zrozumieniem.

233

Odp: elektronizacja zamówień

Oczywiście też tak wolę smile

234 (edytowany przez cbud 2018-11-06 07:33:54)

Odp: elektronizacja zamówień

Jednak, jeśli macie dużo ofert a nastepnie dokumenty to drukowanie wszystkiego po to aby przegladać jest chyba marnowaniem papieru. W razie kontroli i tak bedą sprawdzać te elektroniczne na serwerze bo to jest dokument a nie wydruk. Poza tym dokumentem nie bedzie też wydrukowany e-mail a jego wersja eletroniczna.

I jeszcze odniesienie do mojego powyższego - dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem jest równorzędny z papierowym

235

Odp: elektronizacja zamówień

Dokładnie tak.

236

Odp: elektronizacja zamówień

jo napisał/a:

czyli np wezwanie z 26 ust 1 z naszej strony musi być podpisane podpisem elektronicznym nie wystarczy skan wysłany zwykłym meilem??

Nie ma takiego obowiązku.

237

Odp: elektronizacja zamówień

Należy jeszcze pamiętać, że nie wolno skanować np. SIWZ z podpisem i wrzucać na stronie internetowej, ponieważ skan dokumentu zapisywany jest jako obraz co uniemożliwia zapoznanie się z nim przez osoby niewidzące. Jest to związane z rozporządzeniem dot. Krajowych Ram Interoperacyjności. Może być np w pdf albo doc. a więc bez podpisu kierownika zamawiającego.
Podpisaną SIWZ, odpowiedzi itd (wszystko co idzie na stronę internetową) należy trzymać w segregatorze a na stronę tylko wersje niepodpisane.

238

Odp: elektronizacja zamówień

Zastawia mnie, czy jeśli oferta zostanie złożona z konta ePUAP, które nie jest założone na firmę a np. jest to prywatne konto prezesa firmy, która składa ofertę a dodatkowo prezes samodzielnie reprezentuje, to czy można uznać, że oferta jest złożona poprawnie.

239

Odp: elektronizacja zamówień

TAK. Nie jest istotne skąd, ma być tylko odpowiednio podpisana i zaszyfrowana.
Co do katarzyna160 - niekoniecznie trzymać papierową wersję w segregatorze, a nie może być podpisana podpisem kwalifikowanym szefa i na serwerze?

240

Odp: elektronizacja zamówień

katarzynka160 napisał/a:

Należy jeszcze pamiętać, że nie wolno skanować np. SIWZ z podpisem i wrzucać na stronie internetowej, ponieważ skan dokumentu zapisywany jest jako obraz co uniemożliwia zapoznanie się z nim przez osoby niewidzące. Jest to związane z rozporządzeniem dot. Krajowych Ram Interoperacyjności. Może być np w pdf albo doc. a więc bez podpisu kierownika zamawiającego.
Podpisaną SIWZ, odpowiedzi itd (wszystko co idzie na stronę internetową) należy trzymać w segregatorze a na stronę tylko wersje niepodpisane.

Możesz podać konkretną podstawę prawną? W załączniku nr 2 do KRI wymieniony jest pdf. U mnie dokumenty skanowane zapisują się właśnie w pdf.

241

Odp: elektronizacja zamówień

Pdf jak najbardziej tak.

242

Odp: elektronizacja zamówień

Katiqq napisał/a:
katarzynka160 napisał/a:

Należy jeszcze pamiętać, że nie wolno skanować np. SIWZ z podpisem i wrzucać na stronie internetowej, ponieważ skan dokumentu zapisywany jest jako obraz co uniemożliwia zapoznanie się z nim przez osoby niewidzące. Jest to związane z rozporządzeniem dot. Krajowych Ram Interoperacyjności. Może być np w pdf albo doc. a więc bez podpisu kierownika zamawiającego.
Podpisaną SIWZ, odpowiedzi itd (wszystko co idzie na stronę internetową) należy trzymać w segregatorze a na stronę tylko wersje niepodpisane.

Możesz podać konkretną podstawę prawną? W załączniku nr 2 do KRI wymieniony jest pdf. U mnie dokumenty skanowane zapisują się właśnie w pdf.

to ponoć nie jest  ten pdf dostępny do odczytu dla tych osób
dlatego trzeba taki niepodpisany lub podpisany elektonicznie załączać

243

Odp: elektronizacja zamówień

Marcel napisał/a:

Pdf jak najbardziej tak.

Nie każdy PDF.

244 (edytowany przez katarzynka160 2018-11-15 10:22:15)

Odp: elektronizacja zamówień

Katiqq napisał/a:
katarzynka160 napisał/a:

Należy jeszcze pamiętać, że nie wolno skanować np. SIWZ z podpisem i wrzucać na stronie internetowej, ponieważ skan dokumentu zapisywany jest jako obraz co uniemożliwia zapoznanie się z nim przez osoby niewidzące. Jest to związane z rozporządzeniem dot. Krajowych Ram Interoperacyjności. Może być np w pdf albo doc. a więc bez podpisu kierownika zamawiającego.
Podpisaną SIWZ, odpowiedzi itd (wszystko co idzie na stronę internetową) należy trzymać w segregatorze a na stronę tylko wersje niepodpisane.

Możesz podać konkretną podstawę prawną? W załączniku nr 2 do KRI wymieniony jest pdf. U mnie dokumenty skanowane zapisują się właśnie w pdf.


Źle się wyraziłam. Chodziło mi o to, żeby podczas skanowania dokumentu zwrócić uwagę na format zapisu.

245

Odp: elektronizacja zamówień

katarzynka160 napisał/a:
Katiqq napisał/a:
katarzynka160 napisał/a:

Należy jeszcze pamiętać, że nie wolno skanować np. SIWZ z podpisem i wrzucać na stronie internetowej, ponieważ skan dokumentu zapisywany jest jako obraz co uniemożliwia zapoznanie się z nim przez osoby niewidzące. Jest to związane z rozporządzeniem dot. Krajowych Ram Interoperacyjności. Może być np w pdf albo doc. a więc bez podpisu kierownika zamawiającego.
Podpisaną SIWZ, odpowiedzi itd (wszystko co idzie na stronę internetową) należy trzymać w segregatorze a na stronę tylko wersje niepodpisane.

Możesz podać konkretną podstawę prawną? W załączniku nr 2 do KRI wymieniony jest pdf. U mnie dokumenty skanowane zapisują się właśnie w pdf.


Źle się wyraziłam. Chodziło mi o to, żeby podczas skanowania podpisanego ręcznie dokumentu zwrócić uwagę na format zapisu. Oczywiście jest to do ustawienia w opcjach skanowania aby zapis był w pdf i będzie ok.

scanu pdf też nie da się odczytać przez program ????
raczej chodzi o "zapisz do pdf" np z doc (drukuj do pdf też nie jest odczytywalne)

246

Odp: elektronizacja zamówień

Możesz podać konkretną podstawę prawną? W załączniku nr 2 do KRI wymieniony jest pdf. U mnie dokumenty skanowane zapisują się właśnie w pdf.

Dokłądnie jak Katiqq z czego to dokładnie wynika???

247

Odp: elektronizacja zamówień

pdf może być wykonane w dwóch wersjach - tekstowej i obrazowej. Tekstową można np. przekopiować do edytora jeśli nie jest zablokowana lub chroniona. Obrazowej nie mozna.

248

Odp: elektronizacja zamówień

Dopadła i mnie elektronizacja. Czytam co się da i nie znajduję jak na razie odpowiedzi na jedno pytanie. Gdzie mają być archiwizowane te postępowania ? Czy mamy to robić na naszym wewnętrznym serwerze czy też zostaje to zarchiwizowane gdzieś na epuap lub w miniportalu. Jeżeli tak to jak do tego później dotrzeć ?

249

Odp: elektronizacja zamówień

Ani EPUAP ani Miniportal nie zapewni archiwizowania. Dokumentacja powinna być zabezpieczona w systemie teleinformatycznym zamawiającego zgodnie z rozp. w sprawie uz?ycia środków komunikacji elektronicznej w poste?powaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udoste?pniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 4 lipca2017 r., poz. 1320) i w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z 2006 r., poz. 1518).

250

Odp: elektronizacja zamówień

Marta napisał/a:

to ponoć nie jest  ten pdf dostępny do odczytu dla tych osób
dlatego trzeba taki niepodpisany lub podpisany elektonicznie załączać

Ale jaka jest podstawa prawna???