Weryfikacja podpisu

Nie wiem czy dobrze zrozumiałem pytanie, ale...

Status dokumentów wystawianych przez ZUS można zweryfikować na stronie: https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z- … swiadczen/

Wg mnie UPO to Urzędowe Poświadczenie Odbioru a UPD to Urzędowe Poświadczenie Doręczenia i nie zawierają podpisu. Wydaje mi się, że Wykonawca elektronicznie wnioskował o wydanie zaświadczenia i pobrał je z Platformy Usług Elektronicznych.

Zastosowanie mogą tu mieć artykuły 50 ust. 4a do 4c ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych:
4a. Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek oraz decyzje o odmowie wydania  zaświadczenia  o  niezaleganiu  w opłacaniu  składek  wydane  przez  Zakład w postaci   dokumentu   elektronicznego   opatrzonego   kwalifikowanym   podpisem elektronicznym mogą być wykorzystywane w formie wydruku przez płatnika składek, który je uzyskał.
4b. Zakład umożliwia weryfikację zaświadczenia lub decyzji,  o których mowa w ust. 4a, przez udostępnioną przez Zakład stronę internetową, po podaniu: 1) danych identyfikujących zaświadczenie albo decyzję; 2) typu identyfikatora płatnika składek i jego numeru; 3) daty wydania zaświadczenia lub decyzji.
4c. Wydruki,   o których  mowa  w ust.  4a,  mają  moc  zrównaną  z mocą dokumentów wydawanych przez Zakład, jeżeli zawierają dane, o których mowa w ust. 4b, umożliwiające ich weryfikację w sposób określony w tym przepisie.

Co do zasady taki dokument powinien być traktowany tak jak np. wydruk z KRS.

Możesz także poczytać KIO 2578/18.

Obowiązku ustawowego nie kojarzę. Z żadnego rozporządzenia też to raczej nie wynika. Natomiast raz miałem sytuację, że kontrola chciała raport z weryfikacji bo coś im nie grało (może po prostu nie umieli tego robić).

Ja za każdym razem generuję sobie raport z weryfikacji i przechowuję razem z innymi dokumentami.

Największy problem jest z Urzędem Skarbowym. Wykonawcy coraz częściej elektronicznie wnioskują o wydanie zaświadczenia i pobierają je z Platformy Usług Elektronicznych (plik pdf i spakowane pliki XML o nawie: dokument, UPD, UPO, styl). I tutaj zaczął się problem. Po otwarciu pdf było zaświadczenie z niby elektronicznym podpisem pani XYZ (okazało się że był on wklejony i nie ma podpisu). Po weryfikacji jednego z plików XML i otwarciu go przez stosowny program było elektroniczne zaświadczenie wydane przez jeszcze inna panią a podpisane jeszcze przez inną. Ponadto data zaświadczenia w pdf była inna niż data zaświadczenia dokumentu xml. Kto miał takie kwiatki?

Raczej nie twierdziłbym, że jest niezgodna z ustawą. Może raczej niezgodna z SIWZ (89.1.2) w związku z art.  78 (1) §1 KC.

Jakkolwiek nie wybierzesz, jak nawiążesz do KC to będzie OK. Ofertę trzeba odrzucić.