1 Temat przez

olimpia1981

Temat: dokumentowanie postępowania

Witam, proszę o informację jak Wy u siebie przeprowadzacie przetarg, gdzie kierownikiem zamawiającego jest Zarząd Powiatu. Czy taka kolejność jest prawidłowa:
1. komisja przetargowa otwiera oferty
2. sprawdza je i stwierdza, że oferta X podlega odrzuceniu , spisuje z tego protokół
3. następnie ustala ranking ofert bez oferty X (a adnotacją w protokole, że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu)
4. wzywa wykonawcę najwyżej ocenionego do przedłożenia dokumentów z trybu art. 274 ust. 1
5. sprawdza dokumenty przedłożonego przez wykonawcę z pkt 4
6. przedstawia Zarządowi Powiatu wyniki oceny , tj. wnosi o odrzucenie oferty X i proponuje wybór oferty najkorzystniejszej
7. Zarząd decyduje o odrzuceniu oferty i o wyborze najkorzystniejszej oferty

Tak to u was wygląda ?

2 Odpowiedź przez

efigy007

Odp: dokumentowanie postępowania

olimpia1981 napisał/a:

Witam, proszę o informację jak Wy u siebie przeprowadzacie przetarg, gdzie kierownikiem zamawiającego jest Zarząd Powiatu. Czy taka kolejność jest prawidłowa:
1. komisja przetargowa otwiera oferty
2. sprawdza je i stwierdza, że oferta X podlega odrzuceniu , spisuje z tego protokół
3. następnie ustala ranking ofert bez oferty X (a adnotacją w protokole, że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu)
4. wzywa wykonawcę najwyżej ocenionego do przedłożenia dokumentów z trybu art. 274 ust. 1
5. sprawdza dokumenty przedłożonego przez wykonawcę z pkt 4
6. przedstawia Zarządowi Powiatu wyniki oceny , tj. wnosi o odrzucenie oferty X i proponuje wybór oferty najkorzystniejszej
7. Zarząd decyduje o odrzuceniu oferty i o wyborze najkorzystniejszej oferty

Tak to u was wygląda ?

U mnie przy każdym z etapów jest zatwierdzenie Kierownika Zam.

Co to znaczy: "że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu" ? smile

3 Odpowiedź przez

olimpia1981

Odp: dokumentowanie postępowania

"że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu" 
miało być: oferta nie podlega ocenie ze względu na to że podlega odrzuceniu .

Ps. to posiedzenia Zarządu Powiatu ile razy w tygodniu u Was się odbywają?




efigy007 napisał/a:
olimpia1981 napisał/a:

Witam, proszę o informację jak Wy u siebie przeprowadzacie przetarg, gdzie kierownikiem zamawiającego jest Zarząd Powiatu. Czy taka kolejność jest prawidłowa:
1. komisja przetargowa otwiera oferty
2. sprawdza je i stwierdza, że oferta X podlega odrzuceniu , spisuje z tego protokół
3. następnie ustala ranking ofert bez oferty X (a adnotacją w protokole, że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu)
4. wzywa wykonawcę najwyżej ocenionego do przedłożenia dokumentów z trybu art. 274 ust. 1
5. sprawdza dokumenty przedłożonego przez wykonawcę z pkt 4
6. przedstawia Zarządowi Powiatu wyniki oceny , tj. wnosi o odrzucenie oferty X i proponuje wybór oferty najkorzystniejszej
7. Zarząd decyduje o odrzuceniu oferty i o wyborze najkorzystniejszej oferty

Tak to u was wygląda ?

U mnie przy każdym z etapów jest zatwierdzenie Kierownika Zam.

Co to znaczy: "że oferta X nie podlega odrzuceniu ze względu na to, że podlega odrzuceniu" ? smile

4 Odpowiedź przez

efigy007

Odp: dokumentowanie postępowania

jak mam KZ na miejscu, codziennie ...

5 Odpowiedź przez

efigy007

Odp: dokumentowanie postępowania

Pytanie jak u Was wygląda regulamin komisji przetargowej - u nas jest określone co robi przewodniczący i co zatwierdza każdorazowo KZ

6 Odpowiedź przez

olimpia1981

Odp: dokumentowanie postępowania

to czy temat jest na Zarządzie Powiatu czy tylko Starosta zatwierdza?

efigy007 napisał/a:

jak mam KZ na miejscu, codziennie ...

7 Odpowiedź przez

olimpia1981

Odp: dokumentowanie postępowania

w regulaminie mamy zapis , że komisja przedstawia wyniki oceny oraz propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania. W szczególności chodzi mi o dokument gdzie jest opisana czynność, że oferta X podlega odrzuceniu i nie będzie dalej badana. Może praktykować w ten sposób, że Starosta jednoosobowo zatwierdzi protokół z prac komisji w którym to komisja stwierdzi stan faktyczny. A w dniu, gdy temat staje na posiedzenie Zarządu Powiatu Brzeskiego , gdzie zarząd dokona wyboru oferty w tym samym dniu podejmie decyzję o odrzuceniu oferty, może tak być?



efigy007 napisał/a:

Pytanie jak u Was wygląda regulamin komisji przetargowej - u nas jest określone co robi przewodniczący i co zatwierdza każdorazowo KZ

8 Odpowiedź przez

olimpia1981

Odp: dokumentowanie postępowania

czy najpierw  powinnam mieć zatwierdzone odrzucenie oferty a następnie komisja dokonuje dalszych czynności

9 Odpowiedź przez

janek_1

 (edytowany przez janek_1 2021-06-17 11:08:54)

Odp: dokumentowanie postępowania

Macie chyba źle trochę napisane regulaminy. W większości przypadków prace komisji zatwierdza jednosobowo Kierownik zamawiającego (np. Starosta) albo osoba upoważniona (np. Wicestarosta) . Trudno jest czekać na posiedzenia Zarządu. Postępowanie ma charakter dynamiczny..

10 Odpowiedź przez

olimpia1981

Odp: dokumentowanie postępowania

ok, przymierzę się do zmiany ale w obecnej sytuacji to powinnam postąpić tak:
1. przedstawić Zarządowi Powiatu wynik oceny ofert z wnioskiem o odrzucenie oferty X (wyciąg z Zarządu trzymam w dokumentach postępowania i nie ujawniam)
2. wezwać wykonawcę najwyżej ocenionego o dokumenty podmiotowe
3. przedstawić Zarządowi Powiatu propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej
4. zawiadomić jednocześnie wykonawców o wyborze oferty i o ofertach odrzuconych




janek_1 napisał/a:

Macie chyba źle trochę napisane regulaminy. W większości przypadków prace komisji zatwierdza jednosobowo Kierownik zamawiającego (np. Starosta) albo osoba upoważniona (np. Wicestarosta) . Trudno jest czekać na posiedzenia Zarządu. Postępowanie ma charakter dynamiczny..