negocjacje bez ogłoszenia

planuję postępowanie negocjacje bez ogłoszenia w kwocie unijniej w oparciu o 209.1.4

czy w tej procedurze trzeba również zrobić ogłoszenie o zamówieniu?

Jeżeli tak to jaka procedurę wybrać?
Procedura otwarta
Procedura ograniczona
Procedura konkurencyjna z negocjacjami

najpierw chcemy aby wykonawcy złożyli nam wniosek że chcą wziąć udział w postępowaniu, następnie zaproszenia do negocjacji zostanie wysłane do tych , którzy złoza wniosek, negocjacje warunków umowy, składanie ofert, wybór oferty....

Proszę o informacje czy i kiedy informujemy prezesa o wszczęciu takiego trybu?

i jeszcze jedno ...jeżeli przewidujemy że chcemy najpierw wnioki, potem negocjujemy, następnie składanie ofert to prezesa informujemy zarówno o wnioskach jak i o ofertach? czy funkcjonalność platformy w ogóle pozwoli o złożenie tej samej informacji dwukrotnie? (1 - o wnioskach. 2- o ofertach)