1

Temat: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

Witam,
Mam dość nietypowe pytanie.
Oferta została złożona przez Konsorcjum firm (X Instal i X Elektro - nazwy z czapy). Na platformie przetargowej zarejestrowała się firma X Instal - to jest w ogóle lider Konsorcjum).
Do programu zaciągnęła się firma X Instal i tak szły wszystkie dokumenty (info z otwarcia, pisma do wykonawcy, powiadomienie o wyborze oferty, protokół). Nigdzie nie było zaznaczone, że jest to lider Konsorcjum.

Dopiero w umowie wpisane zostało, że jest zawarta z Konsorcjum.

Postępowanie dofinansowane z funduszy, no i właśnie pojawia się tutaj problem... Kontrolujący przyczepił się, że wszędzie jest tylko firma X Instal, że nawet nie jest wspomniane, że to lider...

Wiemy, że to nie dobrze, ale tak już jest i teraz tylko moje (nasze) pytanie -czy da się to jakoś uratować?

2

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

Ale grożą jakąś korektą? Przecież to nie miało najmniejszego wpływu na wynik postępowania.

3

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

No uczepili się tego, bo nie chcą wypłacić kasy.
Napisaliśmy wyjaśnienie i czekamy, czy Sekretarz będzie miał dobry humor...

4

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

Definicja nieprawidłowości indywidualnej wskazana w Wykazie pojęć obejmuje
trzy przesłanki, które muszą zaistnieć łącznie, aby doszło do wystąpienia
nieprawidłowości, tj.:
a) naruszenie mającego zastosowanie prawa,
b) działanie lub zaniechanie podmiotu gospodarczego oraz
c) realny lub potencjalny szkodliwy wpływ na budżet UE, polegający na
finansowaniu ze środków tego budżetu nieuzasadnionego wydatku.

5

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

memphis napisał/a:

Ale grożą jakąś korektą? Przecież to nie miało najmniejszego wpływu na wynik postępowania.

Tego nie jesteśmy w stanie stwierdzić jednoznacznie - za mało danych.

6

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

agaP82 napisał/a:

Wiemy, że to nie dobrze, ale tak już jest i teraz tylko moje (nasze) pytanie -czy da się to jakoś uratować?

Czy dobrze rozumiem: dopiero podczas podpisania umowy "wyszło", że to konsorcjum?

7

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

My wiedzieliśmy o tym, tylko pisma Zamawiającego nie wskazywały tego (brakowało słowa "Lider"), w informacji z otwarcia ofert też nie bo że lider i że konsorcjum.
Dopiero w umowie zostało wpisane, że konsorcjum.
No i przy kontroli zrobił się klops...

8

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

to jak prawidlowo procedowano o dokumentach i wykluczeniach partnera?

9

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

Procedowano prawidłowo, jak dla konsorcjum. Jedyną "wadą" postępowania jest to, że zabrakło w pismach (w nazwie adresata) słowa "Lider"...

10

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

Jeśli żaden z wykonawców nie podlegał wykluczeniu, wykonawcy spełnili warunki udziału w postępowaniu, oferta była najkorzystniejsza, to nie widzę podstawy do korekty finansowej, bo nie miało to wpływu ani na wynik postępowania, ani szkodę w budżecie UE.

11

Odp: Konsorcjum w pismach do wykonawcy

Jak wyżej. Co najwyżej błąd formalny.