telefony komórkowe

Nie musisz sumować. Rozwiązujesz 'starą" umowę i zawierasz nową.
Dlaczego podpisaliście umowę z "wysokimi karami" w przypadku jej wypowiedzenia?

koszty poniesione za kontynuacje  starej umowy- (jeszcze rok ) i opłaty  za nową w sumie przekroczą 14 tyś euro - będa pąłcone w jednym czasie z jednego budżetu  na jedną usługę  dlatego mam wątpliwości

Lolipap ale umowę ma mama już podpisaną, czy zaangażowanie finansowe z wcześniej zawartych umów powinno nam wpływać na wartość szcunkowa zamówienia od której będziemy stosować jakies przepisy? Mam watpliwości...

podjjeliśmy decyzje o zawarciu umowy  bez zastosowania ustawy Pzp,
opinie radców były  podzielone "Łączyć wydatki w danym roku  budżetowym  na tę samą usługę ale skoro  pojawiła sie potrzeba w danej  chwili udzielenia zamówienia - nieprekraczajaća  14 tyś i znaczne korzysći ekonomiczne (spadek wydatków za rachunki  o 60% rocznie) to zawrzec umowę ponizej  progu"

Wydatkowanie środków nie ma  żadnego formalnego związku ze stosowaniem ustawy PZP.
Ustawę stosuje się (tylko) do udzielania zamówień czyli do zawierania umów, a nie do wydatkowania środków. Mogę wydatkować środki nawet na 100 mln i nie podlegam ustawie, jeśli legalnie moge to zrobic bez zawierania umowy.
Tutaj mamy własnie taka sytuacje, ze umowa jest juz zawarta (dawno dawno temu), wiec teraz wydatkujemy srodki zgodnie ze starą umową - nie jest to udzielenie zamówienia, wiec ustawa PZP nie ma tu nic do rzeczy.
Chcecie udzielic zamówienia o wartości do 14 tys. euro, to udzielacie go bez ustawy na podst. art. 4.8 i tyle!