plan zamówień

Mam pytanie co do całego roku budżetowego?
Jeśli kupuję art. biurowe jednorazowo to do stosowania ustawy biorę pod uwagę całość za zamówienie, czy wg słownika CPV, tonery kupujemy kilka razy w roku są to nie duże ilości do jakich zamówień to zaliczyć powtarzających się okresowo czy do całego zamówienia.I jak powinien wyglądać nasz plan zakupów skoro wiemy że na poszczególne grupy są odpowiednio przygotowane pieniążki. Proszę o radę...