Protokół zp-11

Mam pytanie. Otóż  w zarządzeniu o powołaniu komisji podane sa 3 osoby. Jedna osoba nie mogła być na otwarciu więc zrobiono aneks do zarzadzenia rozszerzajac skład komisji o nowa osobę, która przejeła obowiazki przewodniczacego. 2 Osoby które były na otwarciu popisuja zp 11 z data otwarcia, nowo powołany członek również, ale co z osobą która nie mogła byc na otwarciu??? Z jaka datą i czy w ogóle??