w jaki sposób ująć zamówienie

proponuję się na coś zdecydować bo coś takiego raczej nie przejdzie. w pewnym momencie wykonawca będzie składał dwie oferty do jednego zakresu robót (przynajmniej w części) przy jednym postępowaniu, a tego ustawa zabrania (art.82)

nasza część to wkład społeczny, który trzeba będzie wycenić po wykonaniu robót - zrobiliby tą pracę nasi pracownicy np. interwencyjni - to ma być podbudowa

a pozostałą część wykonawca - na to mamy kasę z programu
ale mieliśmy nadzieję że wykonawca mógłby zrobić wszystko i zapłacilibyśmy mu z własnych  środków...  - co byłoby wkładem własnym. zawsze to lepiej jak specjaliści wykonaliby pracę...

wkład własny powinien być traktowany jako cz. waszych pieniążków, a zadanie powinno być wycenione jako całość i tu już miałabyś pewną orientację, po drugie tak jak pisze lolilap przetarg należałoby ogłosic na całość

to moze okreslisz udzial procentowo?

moze zapisz ze sfinansujecie x% wartosci zamowienia ze srodkow wlasnych i wtedy obliczysz udzial proporcjonalnie do faktur.
oczywiscie przy zalozeniu posiadanych srodkow i wartosci oferty. np 30% wartosci oferty

Czy macie kosztorys, który obejmuje całość inwestycji, czyli łącznie z tą waszą podbudową? Bo chyba to zagęszczenie robi się raczaj pod coś konkretnego?

no to po co kombinować :-) w kosztorysie na pewno wykonanie zagęszczenia można sobie spokojnie wyodrębnić kwotowo. a potem to już tylko decyzja czy wyłaniać wykonawcę na całość czy z wyłączeniem zagęszczenia. rozumiem że jakiś branżowiec opracuje wam na okoliczność nr 2 jakiś wstępny harmonogram prac zanim cokolwiek zaczniecie zamawiać bo pewnie na palcu budowy znajdą się pracownicy wykonawcy i wasi, do tego dochodzi organizacja placu budowy odnośnie np składowania materiałów itd. a to wszystko najlepiej określić w kontrakcie. no i to o czym była mowa wcześniej, kwestia późniejszej gwarancji za roboty - to też na etapie kontraktu. tak więc jest się nad czym zastanawiać :-)

tak nie można - razem z projektantem powinniście zdecydować co chcecie robić
który jest tańszt - to przecież musi wynikać z kosztorysu inwestorskiego

rozumię że projekt jest jeden a jedynie projektant przewidział zastowowanie alternatywnych mat. lub w wykonanie w alternatywny sposób - tak?
jeżeli tak to nie ma sprawy, oferta będzie jedna i wiadomo że rozsądny wykonawca wybierze to tańsze rozwiązanie,