Uzupełnianie oferty ? strona formalna

Witam
Czy zamawiający uzupełniając ofertę jest zobowiązany poinformować o tym fakcie  pozostałych wykonawców? Czy po uzupełnieniu może przystąpić do ogłoszenia wyniku przetargu?
Jak wygląda to formalnie, czy dokument przesłany trzeba dołączyć do ?wybrakowanej? oferty, czy może być wpięty do teczki z dokumentacją danego postępowania?
Pytania może infantylne, ale pierwszy raz wzywałam do uzupełnienia ofert i nie chcę popełnić gafy tym bardziej, że  ustawa nie precyzuje tego dokładnie.
dziękuję
Ola