Problem z planem zamówień

Muszę sporzadzić plan zamówień publicznych na ten rok i nie mam pojęcia od czego zacząć, za co zabrać się na początku:( próbowałam zliczać faktury ale utknelam- strasznie duzo pozycji i nie wiem jak je pogrupować, są np. rozne art. elektryczne podłaczniki, przewody, zarówki; rury, kolana; nakrętki, śruby, podkładki, farby, gipsar, gazobeton, pustaki, cegły, druty , części motoryzacyjne itp rózne dziwactwa). Wykonujemy prace zlecone przez gminę i nie wiemy ile czego zuzyjemy w ciagu roku, jak mam sobie z tym poradzic. Pomózcie bo zgłupieje.