Protokół, liczenie czasu -Wątpliwość

Witam.
Mam oto taką wątpliwość.

W przetargu- powyżej progów- informacja o wyborze została umieszczona na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń 8 października.
W przetargu brało udział 7 wykonawców. Do 6 wysłano powyższą informację o wyborze także 8 listopada faxem i pocztą-Zamawiający dopuszczał porozumiewanie się za pomocą faxu.
Z nieznanych powodów (zaginięcie w sekretariacie, na biurku dyr., pomyłka przy sporządzaniu - w każdym razie nie można potwierdzić, że otrzymał 8 października.) do jednego wykonawcy faxem i poczta wysłano pismo o wyborze następnego dnia 9 października.

Termin na podpisanie umowy (10 dni) liczy się od dnia kiedy informację otrzymał faxem ten "7'   wykonawca czy od daty umieszczenia na stronie?

Co wpisuje się w protokole kiedy informacja była na stronie i na tablicy  oraz otrzymało ja 6 z 7 wykonawców jednego dnia a następnego dnia otrzymał ją faxem 7-my wykonawca?

""3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty została przekazana w dniu ........""